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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 76.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/24 15:14
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 12:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,17 +3,14 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez créer ou associer un évènement directement depuis la notice d’un bien.
7 -Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout autre évènement ponctuel lié à un objet.
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
10 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
12 12  
13 -== Choisir la méthode adaptée ==
12 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
14 14  
15 -Avant de commencer, identifiez la méthode la plus appropriée en fonction du nombre de biens concernés et du type d’évènement.
16 -
17 17  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
18 18  |**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
19 19  - Lien automatique avec le bien
... ... @@ -29,33 +29,37 @@
29 29  
30 30  (% class="box successmessage" %)
31 31  (((
32 -**Bonnes pratiques**
29 +Bonnes pratiques :
33 33  
34 -* Même pour un évènement collectif, il est possible d’ajouter un bien individuellement depuis sa notice.
35 -* Avant de créer un évènement, vérifiez qu’il n’existe pas déjà dans la base. Si c’est le cas, liez le bien à l’évènement existant plutôt que d’en créer un nouveau.
31 +* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
32 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
36 36  )))
37 37  
38 -== Créer un évènement depuis la notice du bien ==
35 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
39 39  
40 40  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
41 41  
39 +**~ Procédure : **
40 +
42 42  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
43 43  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
44 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
43 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
44 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
45 45  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
46 46  1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
47 -1. L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
48 48  
48 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
49 +
49 49  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754404422968-307.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754404484626-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 61  = Lier un bien à un évènement existant =
... ... @@ -75,22 +75,22 @@
75 75  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754404571470-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754404603457-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754404642577-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754404672178-129.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 90  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -= Utiliser la fenêtre d’association =
94 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
94 94  
95 95  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
96 96  
... ... @@ -100,10 +100,10 @@
100 100  * Rechercher un autre évènement existant,
101 101  * Créer un nouvel évènement.
102 102  
103 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754404786727-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
107 += Visualiser les évènements liés à un bien =
107 107  
108 108  Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
109 109  
... ... @@ -114,8 +114,6 @@
114 114  * **les dates,**
115 115  * **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
116 116  
117 -(% class="mark small" %)**Depuis la version 4.7**(% style="color:#d35400" %), le sous-type d'évènement est également précisé.
118 -
119 119  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
... ... @@ -144,13 +144,10 @@
144 144  
145 145  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
146 146  
147 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
146 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
148 148  
149 -Depuis la version 4.5.39, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien.
148 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
150 150  
151 -Certains champs ne sont plus modifiables directement dans la notice du bien.
152 -Ils doivent désormais être saisis dans l’évènement associé
153 -
154 154  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
155 155  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
156 156  N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
... ... @@ -193,7 +193,7 @@
193 193  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
194 194  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
195 195  
196 -* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
192 +* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
197 197  )))
198 198  
199 199  (% class="box" %)
1754388661912-167.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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Contenu