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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/24 15:13
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,62 +3,47 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez créer ou associer un évènement directement depuis la notice d’un bien.
7 -Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout autre évènement ponctuel lié à un objet.
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 +
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 11  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
12 12  
13 -== Choisir la méthode adaptée ==
14 -
15 -Avant de commencer, identifiez la méthode la plus appropriée en fonction du nombre de biens concernés et du type d’évènement.
16 -
17 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
18 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
19 -- Lien automatique avec le bien
20 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
21 -- Exposition ponctuelle
22 -- Étude technique sur un objet isolé
23 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
24 -- Planification multi-objets
25 -- Suivi des mouvements associés
26 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
27 -- Restauration en série
28 -- Exposition temporaire multi-biens
29 -
30 30  (% class="box successmessage" %)
31 31  (((
32 -**Bonnes pratiques**
16 +Bonne pratique :
33 33  
34 -* Même pour un évènement collectif, il est possible d’ajouter un bien individuellement depuis sa notice.
35 -* Avant de créer un évènement, vérifiez qu’il n’existe pas déjà dans la base. Si c’est le cas, liez le bien à l’évènement existant plutôt que d’en créer un nouveau.
18 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
36 36  )))
37 37  
38 -== Créer un évènement depuis la notice du bien ==
39 -
40 40  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
41 41  
23 +**~ Procédure : **
24 +
42 42  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
43 43  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
44 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
27 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
45 45  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
46 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
47 -1. L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
30 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
48 48  
32 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33 +
49 49  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754404422968-307.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754404484626-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Lier un bien à un évènement existant =
46 += Associer un évènement existant à un bien =
62 62  
63 63  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
64 64  
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
66 66  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
67 67  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
68 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
53 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
69 69  1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
70 70  1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
71 71  1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
... ... @@ -75,22 +75,22 @@
75 75  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754404571470-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754404603457-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754404642577-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754404672178-129.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 90  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -= Utiliser la fenêtre d’association =
78 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
94 94  
95 95  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
96 96  
... ... @@ -100,39 +100,25 @@
100 100  * Rechercher un autre évènement existant,
101 101  * Créer un nouvel évènement.
102 102  
103 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754404786727-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
91 += Affichage des évènements dans la notice du bien =
107 107  
108 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
93 +Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
109 109  
110 -Chaque ligne affiche au minimum :
111 -
112 -* **le lieu,**
113 -* **le titre,**
114 -* **les dates,**
115 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
116 -
117 -(% class="mark small" %)**Depuis la version 4.7**(%%), le sous-type d'évènement est également précisé.
118 -
119 119  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -= Compléter une notice d'évènement =
98 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
123 123  
124 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
100 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
125 125  
126 126  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
127 -1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
103 +1. Passez en **modification. **
104 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
105 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
128 128  
129 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
130 -* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
131 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
132 -
133 -(% start="3" %)
134 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
135 -
136 136  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
... ... @@ -139,43 +139,44 @@
139 139  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 += Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
143 143  
115 +(% class="box infomessage" %)
116 +(((
117 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements ne sont plus accessibles directement dans la grille de saisie du bien. Ces champs doivent désormais être renseignés via la **table des évènements**, accessible depuis le module **Régie**.
118 +)))
144 144  
145 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
120 +Cette évolution concerne notamment :
146 146  
147 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
122 +* **Numéro d’exposition**
148 148  
149 -Depuis la version 4.5.39, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien.
124 +Ce champ n’est plus modifiable depuis la notice du bien.
125 +Il doit être saisi dans la notice du bien lié à l'évènement.
150 150  
151 -Certains champs ne sont plus modifiables directement dans la notice du bien.
152 -Ils doivent désormais être saisis dans l’évènement associé
127 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà présents sont migrés automatiquement dans les notices d’évènements.
153 153  
154 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
155 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
156 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
129 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -Migré automatiquement lors de la montée de version
159 -)))|(% style="width:312px" %)(((
160 -**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
161 161  
162 -ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
163 -)))
164 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
165 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
132 +* **Évènement lié**
166 166  
167 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
168 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
169 -ou via les **Évènements**
170 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
171 -ou via les** Évènements**
134 +L’ajout d’un évènement ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
135 +Il s’effectue désormais via la fenêtre dédiée à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
172 172  
173 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** (ex. : notes, observations) restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
174 174  
139 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les évènements.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
142 +* **Restauration liée**
178 178  
144 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
145 +Il n’est plus possible d’indiquer une restauration directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
146 +
147 +Cette évolution garantit une meilleure traçabilité des interventions, notamment lorsqu’un bien est concerné par plusieurs campagnes de restauration.
148 +
149 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les restaurations.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +
179 179  
180 180  )))
181 181  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -183,7 +183,7 @@
183 183  (((
184 184  **Sommaire**
185 185  
186 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
158 +
187 187  )))
188 188  
189 189  (% class="box" %)
... ... @@ -192,8 +192,6 @@
192 192  
193 193  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
194 194  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
195 -
196 -* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
197 197  )))
198 198  
199 199  (% class="box" %)
... ... @@ -200,10 +200,25 @@
200 200  (((
201 201  **Icônes principales **
202 202  
203 -* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
204 204  
205 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
206 206  )))
207 207  )))
208 208  
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +
182 +
183 +
184 +
185 +
186 +
187 +
188 +
189 +
209 209  
191 +
192 +
193 +
194 +
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