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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,45 +4,55 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 +
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
12 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
11 11  
12 -== Choisir la bonne méthode pour créer un évènement ==
14 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
13 13  
14 -Avant de commencer, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous guide selon le nombre de biens concernés et le type d’évènement à documenter.
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples typiques**
17 +|**Depuis la notice du bien**|Lorsque l’évènement concerne **un seul objet** ou qu’il s’agit d’un **évènement ponctuel ou rétrospectif**|(((
18 +- Rapide à créer
15 15  
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 18  - Lien automatique avec le bien
19 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 -- Exposition ponctuelle
21 -- Étude technique sur un objet isolé
22 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
21 +
22 +- Accessible depuis la notice
23 +)))|(((
24 +- Évènement ancien (dossier papier)
25 +
26 +- Évènement concernant un objet isolé
27 +
28 +- Étude technique sur un seul bien
29 +)))
30 +|**Depuis le module des évènements**|Lorsque l’évènement concerne **plusieurs biens** ou qu’il s’agit d’un **évènement planifié** avec mouvements|(((
31 +- Gestion groupée via paniers
32 +
33 +- Lien automatique avec le bien
34 +
23 23  - Planification multi-objets
24 -- Suivi des mouvements associés
25 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 -- Restauration en série
27 -- Exposition temporaire multi-biens
28 28  
29 -(% class="box successmessage" %)
30 -(((
31 -Bonnes pratiques :
37 +- Saisie complète avec mouvements
38 +)))|(((
39 +- Prêt collectif
32 32  
33 -* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
41 +- Restauration en série
42 +
43 +- Exposition temporaire multi-biens
35 35  )))
36 36  
37 -== Saisie d’un évènement depuis la notice du bien ==
46 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
38 38  
39 39  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
40 40  
41 -**Procédure à suivre **: 
50 +**~ Procédure : **
42 42  
43 43  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
44 44  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
45 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
54 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
55 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
46 46  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
47 47  1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
48 48  
... ... @@ -51,13 +51,13 @@
51 51  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754404422968-307.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
57 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754404484626-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 63  = Lier un bien à un évènement existant =
... ... @@ -77,22 +77,22 @@
77 77  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754404571470-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754404603457-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754404642577-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754404672178-129.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 92  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -= Utiliser la fenêtre d’association =
105 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
96 96  
97 97  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
98 98  
... ... @@ -102,37 +102,25 @@
102 102  * Rechercher un autre évènement existant,
103 103  * Créer un nouvel évènement.
104 104  
105 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754404786727-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
108 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
118 += Visualiser les évènements liés à un bien =
109 109  
110 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
120 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
111 111  
112 -Chaque ligne affiche au minimum :
113 -
114 -* **le lieu,**
115 -* **le titre,**
116 -* **les dates,**
117 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
118 -
119 119  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 122  = Compléter une notice d'évènement =
123 123  
124 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
127 +Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
125 125  
126 126  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
127 -1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
130 +1. Passez en **modification. **
131 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
132 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
128 128  
129 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
130 -* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
131 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
132 -
133 -(% start="3" %)
134 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
135 -
136 136  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
... ... @@ -139,9 +139,6 @@
139 139  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 -
144 -
145 145  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
146 146  
147 147  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
... ... @@ -150,18 +150,14 @@
150 150  
151 151  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
152 152  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
153 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
148 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
154 154  
155 -Migré automatiquement lors de la montée de version
156 -)))|(% style="width:312px" %)(((
157 -**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
158 -
159 -ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
160 -)))
150 +Migré automatiquement lors de la montée de version.
151 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
161 161  |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
162 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
153 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
163 163  
164 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
155 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
165 165  )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
166 166  ou via les **Évènements**
167 167  |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
... ... @@ -189,8 +189,6 @@
189 189  
190 190  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
191 191  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
192 -
193 -* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
194 194  )))
195 195  
196 196  (% class="box" %)
... ... @@ -197,9 +197,7 @@
197 197  (((
198 198  **Icônes principales **
199 199  
200 -* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
201 -
202 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
189 +*
203 203  )))
204 204  )))
205 205  
1754055787841-637.png
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