Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Intégrer un évènement à la notice d'un bien
	1	+Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -3,15 +3,16 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
	6	+Dans Flora, vous pouvez créer ou associer un évènement directement depuis la notice d’un bien.
	7	+Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout autre évènement ponctuel lié à un objet.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10	10	= Créer un évènement depuis la notice du bien =
11	11
12		-== Choisir la bonne méthode pour créer un évènement ==
	13	+== Choisir la méthode adaptée ==
13	13
14		-Avant de commencer, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous guide selon le nombre de biens concernés et le type d’évènement à documenter.
	15	+Avant de commencer, identifiez la méthode la plus appropriée en fonction du nombre de biens concernés et du type d’évènement.
15	15
16	16	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17	17	|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
...	...	@@ -28,27 +28,23 @@
28	28
29	29	(% class="box successmessage" %)
30	30	(((
31		-Bonnes pratiques :
	32	+**Bonnes pratiques**
32	32
33		-* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34		-* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
	34	+* Même pour un évènement collectif, il est possible d’ajouter un bien individuellement depuis sa notice.
	35	+* Avant de créer un évènement, vérifiez qu’il n’existe pas déjà dans la base. Si c’est le cas, liez le bien à l’évènement existant plutôt que d’en créer un nouveau.
35	35	)))
36	36
37		-== Saisie d’un évènement depuis la notice du bien ==
	38	+== Créer un évènement depuis la notice du bien ==
38	38
39	39	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
40	40
41		-**Procédure à suivre **:
42		-
43	43	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
44	44	1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
45		-1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
46		-1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
	44	+1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
47	47	1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
48	48	1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
	47	+1. L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
49	49
50		-L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
51		-
52	52	[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54	54
...	...	@@ -117,6 +117,8 @@
117	117	* **les dates,**
118	118	* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
119	119
	117	+(% class="mark small" %)**Depuis la version 4.7**(%%), le sous-type d'évènement est également précisé.
	118	+
120	120	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122	122
...	...	@@ -145,10 +145,13 @@
145	145
146	146	= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
147	147
148		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
	147	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
149	149
150		-Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
	149	+Depuis la version 4.5.39, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien.
151	151
	151	+Certains champs ne sont plus modifiables directement dans la notice du bien.
	152	+Ils doivent désormais être saisis dans l’évènement associé
	153	+
152	152	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
153	153	|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
154	154	N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
...	...	@@ -191,7 +191,7 @@
191	191	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
192	192	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
193	193
194		-* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
	196	+* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
195	195	)))
196	196
197	197	(% class="box" %)