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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:40
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 12:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Contenu
... ... @@ -3,27 +3,47 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 -
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 12  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -Bonne pratique :
12 +== Choisir la bonne méthode pour créer un évènement ==
15 15  
16 -* avant de créer un évènement, vérifiez si ce dernier n'a pas déjà été créé.
14 +Avant de commencer, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous guide selon le nombre de biens concernés et le type d’évènement à documenter.
17 17  
18 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 +|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 +- Lien automatique avec le bien
19 +- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 +- Exposition ponctuelle
21 +- Étude technique sur un objet isolé
22 +|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 +- Planification multi-objets
24 +- Suivi des mouvements associés
25 +- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 +- Restauration en série
27 +- Exposition temporaire multi-biens
19 19  
20 -**~ Procédure : **
29 +(% class="box successmessage" %)
30 +(((
31 +Bonnes pratiques :
21 21  
33 +* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
35 +)))
36 +
37 +== Procédure à suivre ==
38 +
39 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
40 +
22 22  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
23 23  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
24 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
25 -1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
26 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
43 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
44 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
45 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
46 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
27 27  
28 28  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
29 29  
... ... @@ -30,159 +30,156 @@
30 30  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 32  
33 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754388661912-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
42 -Associer un évènement existant à un bien
62 += Lier un bien à un évènement existant =
43 43  
64 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
44 44  
66 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
67 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
68 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
69 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
70 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
71 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
72 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
45 45  
74 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
46 46  
47 -
48 -)))
49 -)))|(% style="width:300px" %)(((
50 -(% class="box" %)
51 -(((
52 -**Sommaire**
76 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -
55 -)))
56 56  
57 -(% class="box" %)
58 -(((
59 -**Aller plus loin**
79 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
62 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
63 -)))
64 64  
65 -(% class="box" %)
66 -(((
67 -**Icônes principales **
82 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -
70 -)))
71 -)))
72 72  
85 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -
88 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754388825592-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -
78 78  
91 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -= Associer un évènement existant au bien =
94 += Utiliser la fenêtre d’association =
82 82  
83 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
96 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
84 84  
85 -[[image:1722428945136-760.png]]
98 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
99 +* Supprimer un lien existant,
100 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
101 +* Rechercher un autre évènement existant,
102 +* Créer un nouvel évènement.
86 86  
87 -[[image:1722428975141-447.png]]
104 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
90 90  
91 -[[image:1722429017489-441.png]]
107 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
92 92  
93 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
109 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
94 94  
95 -[[image:1722429135156-837.png]]
111 +Chaque ligne affiche au minimum :
96 96  
97 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
113 +* **le lieu,**
114 +* **le titre,**
115 +* **les dates,**
116 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
98 98  
99 -[[image:1722429197320-112.png]]
118 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
121 += Compléter une notice d'évènement =
103 103  
104 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
123 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
105 105  
106 -* visualiser tous les évènements liés au bien
107 -* supprimer les liens du biens aux évènements
108 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
109 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
110 -* créer un nouvel évènement en suivant
125 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
126 +1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
111 111  
112 -[[image:1734514702857-498.png]]
128 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
129 +* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
113 113  
114 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
132 +(% start="3" %)
133 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
115 115  
116 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
135 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -[[image:1734514105082-323.png]]
119 119  
120 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
138 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -[[image:1734516199481-176.png]]
123 123  
124 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
141 +[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -[[image:1734516274202-429.png]]
127 127  
144 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
128 128  
129 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
146 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
130 130  
131 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
148 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
132 132  
133 -== Évènements à venir ==
150 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
151 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
152 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
134 134  
135 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
154 +Migré automatiquement lors de la montée de version
155 +)))|(% style="width:312px" %)(((
156 +**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
136 136  
137 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
158 +ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
159 +)))
160 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
161 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
138 138  
139 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
163 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
164 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
165 +ou via les **Évènements**
166 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
167 +ou via les** Évènements**
140 140  
141 -== Évènements en cours ==
169 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
144 144  
145 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
172 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
148 148  
149 -== Évènements passés ==
175 +
176 +)))
177 +)))|(% style="width:300px" %)(((
178 +(% class="box" %)
179 +(((
180 +**Sommaire**
150 150  
151 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
182 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
183 +)))
152 152  
153 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
185 +(% class="box" %)
186 +(((
187 +**Aller plus loin**
154 154  
155 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
189 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
190 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
191 +
192 +* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
193 +)))
156 156  
157 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
158 -
159 -(% class="box infomessage" %)
195 +(% class="box" %)
160 160  (((
161 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
197 +**Icônes principales **
198 +
199 +* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
200 +
201 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
162 162  )))
203 +)))
163 163  
164 -== Numéro d’exposition ==
165 -
166 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
167 -
168 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
169 -
170 -[[image:1734617605589-388.png]]
171 -
172 -== Évènement lié ==
173 -
174 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
175 -
176 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
177 -
178 -[[image:1734617576576-693.png]]
179 -
180 -== Restauration ==
181 -
182 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
183 -
184 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
185 -
186 -[[image:1734617554211-447.png]]
187 -
188 188  
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