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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 12:16
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,39 +4,26 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 +
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
12 += =
11 11  
12 -== Choisir la bonne méthode pour créer un évènement ==
14 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 -
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 -- Lien automatique avec le bien
19 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 -- Exposition ponctuelle
21 -- Étude technique sur un objet isolé
22 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 -- Planification multi-objets
24 -- Suivi des mouvements associés
25 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 -- Restauration en série
27 -- Exposition temporaire multi-biens
28 -
29 29  (% class="box successmessage" %)
30 30  (((
31 -Bonnes pratiques :
18 +Bonne pratique :
32 32  
33 -* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
20 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
21 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
35 35  )))
36 36  
37 37  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
38 38  
39 -== Procédure à suivre ==
26 +**~ Procédure : **
40 40  
41 41  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
42 42  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
... ... @@ -53,14 +53,21 @@
53 53  [[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754388661912-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 62  = Lier un bien à un évènement existant =
63 63  
51 +(% class="box successmessage" %)
52 +(((
53 +Bonne pratique :
54 +
55 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
56 +)))
57 +
64 64  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
65 65  
66 66  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
... ... @@ -85,7 +85,7 @@
85 85  [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
88 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754388825592-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 91  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -106,32 +106,20 @@
106 106  
107 107  = Visualiser les évènements liés à un bien =
108 108  
109 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
103 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
110 110  
111 -Chaque ligne affiche au minimum :
112 -
113 -* **le lieu,**
114 -* **le titre,**
115 -* **les dates,**
116 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
117 -
118 118  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 121  = Compléter une notice d'évènement =
122 122  
123 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
110 +Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
124 124  
125 125  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
126 -1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
113 +1. Passez en **modification. **
114 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
115 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
127 127  
128 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
129 -* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
131 -
132 -(% start="3" %)
133 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
134 -
135 135  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
... ... @@ -138,9 +138,6 @@
138 138  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 140  
141 -[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 -
143 -
144 144  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
145 145  
146 146  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
... ... @@ -149,18 +149,14 @@
149 149  
150 150  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
151 151  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
152 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
131 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
153 153  
154 -Migré automatiquement lors de la montée de version
155 -)))|(% style="width:312px" %)(((
156 -**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
157 -
158 -ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
159 -)))
133 +Migré automatiquement lors de la montée de version.
134 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
160 160  |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
161 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
136 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
162 162  
163 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
138 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
164 164  )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
165 165  ou via les **Évènements**
166 166  |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
... ... @@ -188,8 +188,6 @@
188 188  
189 189  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
190 190  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
191 -
192 -* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
193 193  )))
194 194  
195 195  (% class="box" %)
... ... @@ -196,9 +196,7 @@
196 196  (((
197 197  **Icônes principales **
198 198  
199 -* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
200 -
201 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
172 +*
202 202  )))
203 203  )))
204 204  
1754055787841-637.png
Auteur
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Auteur
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Auteur
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Auteur
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