Skip to Content
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 12:14
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 74.2
modifié par admin admin
sur 2025/08/13 14:20
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -3,14 +3,17 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 +Dans Flora, vous pouvez créer ou associer un évènement directement depuis la notice d’un bien.
7 +Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout autre évènement ponctuel lié à un objet.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
11 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
11 11  
12 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
13 +== Choisir la méthode adaptée ==
13 13  
15 +Avant de commencer, identifiez la méthode la plus appropriée en fonction du nombre de biens concernés et du type d’évènement.
16 +
14 14  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
15 15  |**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
16 16  - Lien automatique avec le bien
... ... @@ -26,34 +26,30 @@
26 26  
27 27  (% class="box successmessage" %)
28 28  (((
29 -Bonnes pratiques :
32 +**Bonnes pratiques**
30 30  
31 -* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
32 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
34 +* Même pour un évènement collectif, il est possible d’ajouter un bien individuellement depuis sa notice.
35 +* Avant de créer un évènement, vérifiez qu’il n’existe pas déjà dans la base. Si c’est le cas, liez le bien à l’évènement existant plutôt que d’en créer un nouveau.
33 33  )))
34 34  
35 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
38 +== Créer un évènement depuis la notice du bien ==
36 36  
37 37  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
38 38  
39 -**~ Procédure : **
40 -
41 41  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
42 42  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
43 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
44 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
44 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
45 45  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
46 46  1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
47 +1. L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
47 47  
48 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
49 -
50 50  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754404422968-307.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754388661912-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754404484626-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 59  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -76,22 +76,22 @@
76 76  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754404571470-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754404603457-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754404642577-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
88 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754388825592-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754404672178-129.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 91  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
93 += Utiliser la fenêtre d’association =
95 95  
96 96  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
97 97  
... ... @@ -101,10 +101,10 @@
101 101  * Rechercher un autre évènement existant,
102 102  * Créer un nouvel évènement.
103 103  
104 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754404786727-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
106 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
108 108  
109 109  Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
110 110  
... ... @@ -143,10 +143,13 @@
143 143  
144 144  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
145 145  
146 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
145 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
147 147  
148 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
147 +Depuis la version 4.5.39, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien.
149 149  
149 +Certains champs ne sont plus modifiables directement dans la notice du bien.
150 +Ils doivent désormais être saisis dans l’évènement associé
151 +
150 150  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
151 151  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
152 152  N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
1754404422968-307.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +59.9 KB
Contenu
1754404484626-433.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.6 KB
Contenu
1754404571470-128.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Contenu
1754404603457-683.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.9 KB
Contenu
1754404642577-827.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +28.9 KB
Contenu
1754404672178-129.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +28.2 KB
Contenu
1754404786727-746.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +163.5 KB
Contenu