Skip to Content
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 12:04
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:54
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -3,37 +3,21 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 +
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
11 11  
12 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
13 -
14 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
15 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
16 -- Lien automatique avec le bien
17 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
18 -- Exposition ponctuelle
19 -- Étude technique sur un objet isolé
20 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
21 -- Planification multi-objets
22 -- Suivi des mouvements associés
23 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
24 -- Restauration en série
25 -- Exposition temporaire multi-biens
26 -
27 27  (% class="box successmessage" %)
28 28  (((
29 -Bonnes pratiques :
16 +Bonne pratique :
30 30  
31 -* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
32 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
18 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
33 33  )))
34 34  
35 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
36 -
37 37  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
38 38  
39 39  **~ Procédure : **
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
44 44  1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
45 45  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
46 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
30 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
47 47  
48 48  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
49 49  
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 -= Lier un bien à un évènement existant =
46 += Associer un évènement existant à un bien =
63 63  
64 64  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
65 65  
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
67 67  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
68 68  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
69 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
53 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
70 70  1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
71 71  1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
72 72  1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
78 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
95 95  
96 96  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
97 97  
... ... @@ -104,34 +104,22 @@
104 104  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
91 += Affichage des évènements dans la notice du bien =
108 108  
109 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
93 +Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
110 110  
111 -Chaque ligne affiche au minimum :
112 -
113 -* **le lieu,**
114 -* **le titre,**
115 -* **les dates,**
116 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
117 -
118 118  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 -= Compléter une notice d'évènement =
98 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
122 122  
123 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
100 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
124 124  
125 125  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
126 -1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
103 +1. Passez en **modification. **
104 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
105 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
127 127  
128 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
129 -* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
131 -
132 -(% start="3" %)
133 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
134 -
135 135  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
... ... @@ -138,40 +138,44 @@
138 138  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 140  
141 -[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 += Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
142 142  
115 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
116 +Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
143 143  
144 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
118 +Cette évolution concerne notamment :
145 145  
146 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
120 +* **Numéro d’exposition**
147 147  
148 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
122 +Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
123 +Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
149 149  
150 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
151 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
152 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
125 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
153 153  
154 -Migré automatiquement lors de la montée de version
155 -)))|(% style="width:312px" %)(((
156 -**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
127 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
159 -)))
160 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
161 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
162 162  
163 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
164 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
165 -ou via les **Évènements**
166 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
167 -ou via les** Évènements**
130 +* **Évènement lié**
168 168  
169 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
133 +Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
170 170  
135 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
171 171  
172 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 174  
140 +* **Restauration liée**
141 +
142 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
143 +Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
144 +
145 +Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
146 +
147 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +
149 +
150 +
175 175  
176 176  )))
177 177  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -188,8 +188,6 @@
188 188  
189 189  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
190 190  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
191 -
192 -* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
193 193  )))
194 194  
195 195  (% class="box" %)
... ... @@ -196,9 +196,7 @@
196 196  (((
197 197  **Icônes principales **
198 198  
199 -* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
200 200  
201 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
202 202  )))
203 203  )))
204 204  
1754055787841-637.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -712 bytes
Contenu
1754314013502-995.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -165.8 KB
Contenu
1754314086366-679.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.6 KB
Contenu
1754314099894-992.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.6 KB
Contenu
1754315934904-166.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.7 KB
Contenu
1754388115188-402.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -219.3 KB
Contenu