Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
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sur 2025/08/05 15:15
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -7,10 +7,12 @@ 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 -= C hoisirlabonneméthodepourcréerunévènement=10 += Créer un évènement depuis la notice du bien = 11 11 12 - Avantde créer un évènement, il est important de choisir la méthodelaplus adaptée à votresituation. Le tableauci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférablede passerpar la notice dubienou par le module desévènements, enfonction du contexte et du nombre de biens concernés.12 +== Choisir la bonne méthode pour créer un évènement == 13 13 14 +Avant de commencer, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous guide selon le nombre de biens concernés et le type d’évènement à documenter. 15 + 14 14 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples** 15 15 |**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide 16 16 - Lien automatique avec le bien ... ... @@ -29,14 +29,14 @@ 29 29 Bonnes pratiques : 30 30 31 31 * Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice. 32 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.34 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant. 33 33 ))) 34 34 35 -= Créerun évènement depuis la notice du bien =37 +== Saisie d’un évènement depuis la notice du bien == 36 36 37 37 >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données. 38 38 39 -** ~Procédure:**41 +**Procédure à suivre **: 40 40 41 41 1. Ouvrez la notice du bien concerné. 42 42 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.** ... ... @@ -53,10 +53,10 @@ 53 53 [[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 54 54 55 55 56 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:17543 06866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]58 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754388661912-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 57 58 58 59 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:17543 06877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]61 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 61 62 62 = Lier un bien à un évènement existant = ... ... @@ -85,13 +85,13 @@ 85 85 [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 87 88 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:17543 08651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]90 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754388825592-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 90 91 91 [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 93 94 -= Fenêtre d’association: fonctions disponibles=96 += Utiliser la fenêtre d’association = 95 95 96 96 Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez : 97 97 ... ... @@ -104,7 +104,7 @@ 104 104 [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 106 106 107 -= Visualiser les évènements liésàunbien =109 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien = 108 108 109 109 Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. 110 110
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