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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:39
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Contenu
... ... @@ -3,197 +3,191 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 7  
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
12 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13 13  
14 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
14 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 15  
16 -**~ Procédure : **
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples typiques**
17 +|**Depuis la notice du bien**|Lorsque l’évènement concerne **un seul objet** ou qu’il s’agit d’un **évènement ponctuel ou rétrospectif**|(((
18 +- Rapide à créer
17 17  
18 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
19 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
20 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
21 -1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
22 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
20 +- Lien automatique avec le bien
23 23  
24 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
22 +- Accessible depuis la notice
23 +)))|(((
24 +- Évènement ancien (dossier papier)
25 25  
26 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +- Évènement concernant un objet isolé
27 27  
28 +- Étude technique sur un seul bien
29 +)))
30 +|**Depuis le module des évènements**|Lorsque l’évènement concerne **plusieurs biens** ou qu’il s’agit d’un **évènement planifié** avec mouvements|(((
31 +- Gestion groupée via paniers
28 28  
29 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +- Lien automatique avec le bien
30 30  
35 +- Planification multi-objets
31 31  
32 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +- Saisie complète avec mouvements
38 +)))|(((
39 +- Prêt collectif
33 33  
41 +- Restauration en série
34 34  
35 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 +- Exposition temporaire multi-biens
43 43  )))
44 -)))|(% style="width:300px" %)(((
45 -(% class="box" %)
46 -(((
47 -**Sommaire**
48 48  
49 -
50 -)))
46 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
51 51  
52 -(% class="box" %)
53 -(((
54 -**Aller plus loin**
48 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
55 55  
56 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
57 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
58 -)))
50 +**~ Procédure : **
59 59  
60 -(% class="box" %)
61 -(((
62 -**Icônes principales **
52 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
53 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
54 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
55 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
56 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
57 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
63 63  
64 -
65 -)))
66 -)))
59 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
67 67  
61 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
64 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -[[image:1722428126764-456.png]]
73 73  
74 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
67 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
77 77  
78 -[[image:1722428441538-974.png]]
70 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
81 81  
82 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
73 += Lier un bien à un évènement existant =
83 83  
84 -[[image:1722428538486-346.png]]
75 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
85 85  
77 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
78 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
79 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
80 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
81 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
82 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
83 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
86 86  
87 -Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
85 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
88 88  
87 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
90 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -= Associer un évènement existant au bien =
93 93  
94 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
93 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -[[image:1722428945136-760.png]]
97 97  
98 -[[image:1722428975141-447.png]]
96 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
101 101  
102 -[[image:1722429017489-441.png]]
99 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
105 105  
106 -[[image:1722429135156-837.png]]
102 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
109 109  
110 -[[image:1722429197320-112.png]]
105 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
111 111  
107 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
112 112  
113 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
109 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
110 +* Supprimer un lien existant,
111 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
112 +* Rechercher un autre évènement existant,
113 +* Créer un nouvel évènement.
114 114  
115 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
115 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -* visualiser tous les évènements liés au bien
118 -* supprimer les liens du biens aux évènements
119 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
120 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
121 -* créer un nouvel évènement en suivant
122 122  
123 -[[image:1734514702857-498.png]]
118 += Visualiser les évènements liés à un bien =
124 124  
125 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
120 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
126 126  
127 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
122 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -[[image:1734514105082-323.png]]
130 130  
131 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
125 += Compléter une notice d'évènement =
132 132  
133 -[[image:1734516199481-176.png]]
127 +Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
134 134  
135 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
129 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
130 +1. Passez en **modification. **
131 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
132 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
136 136  
137 -[[image:1734516274202-429.png]]
134 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
140 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
137 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
143 143  
144 -== Évènements à venir ==
140 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
145 145  
146 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
142 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
147 147  
148 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
144 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
149 149  
150 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
146 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
147 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
148 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
151 151  
152 -== Évènements en cours ==
150 +Migré automatiquement lors de la montée de version.
151 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
152 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
153 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
153 153  
154 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
155 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
156 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
157 +ou via les **Évènements**
158 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
159 +ou via les** Évènements**
155 155  
156 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
161 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
159 159  
160 -== Évènements passés ==
164 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
163 163  
164 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
167 +
168 +)))
169 +)))|(% style="width:300px" %)(((
170 +(% class="box" %)
171 +(((
172 +**Sommaire**
165 165  
166 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
174 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
175 +)))
167 167  
168 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
169 -
170 -(% class="box infomessage" %)
177 +(% class="box" %)
171 171  (((
172 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
179 +**Aller plus loin**
180 +
181 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
182 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
173 173  )))
174 174  
175 -== Numéro d’exposition ==
185 +(% class="box" %)
186 +(((
187 +**Icônes principales **
176 176  
177 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
189 +*
190 +)))
191 +)))
178 178  
179 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
180 -
181 -[[image:1734617605589-388.png]]
182 -
183 -== Évènement lié ==
184 -
185 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
186 -
187 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
188 -
189 -[[image:1734617576576-693.png]]
190 -
191 -== Restauration ==
192 -
193 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
194 -
195 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
196 -
197 -[[image:1734617554211-447.png]]
198 -
199 199  
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