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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:39
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À la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,6 +11,13 @@
11 11  (((
12 12  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 +(% class="box successmessage" %)
15 +(((
16 +Bonne pratique :
17 +
18 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
19 +)))
20 +
14 14  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
15 15  
16 16  **~ Procédure : **
... ... @@ -17,9 +17,10 @@
17 17  
18 18  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
19 19  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
20 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
21 -1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
22 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
27 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
23 23  
24 24  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
25 25  
... ... @@ -26,174 +26,161 @@
26 26  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 31  
32 32  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 34  
35 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
46 += Associer un évènement existant à un bien =
38 38  
48 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
39 39  
50 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
40 40  
58 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
41 41  
42 -
43 -)))
44 -)))|(% style="width:300px" %)(((
45 -(% class="box" %)
46 -(((
47 -**Sommaire**
60 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -
50 -)))
51 51  
52 -(% class="box" %)
53 -(((
54 -**Aller plus loin**
63 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
57 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
58 -)))
59 59  
60 -(% class="box" %)
61 -(((
62 -**Icônes principales **
66 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -
65 -)))
66 -)))
67 67  
69 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
72 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -[[image:1722428126764-456.png]]
73 73  
74 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
75 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
77 77  
78 -[[image:1722428441538-974.png]]
78 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
79 79  
80 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
80 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
81 81  
82 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
82 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
83 +* Supprimer un lien existant,
84 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
85 +* Rechercher un autre évènement existant,
86 +* Créer un nouvel évènement.
83 83  
84 -[[image:1722428538486-346.png]]
88 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
91 += Affichage des évènements dans la notice du bien =
88 88  
93 +Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
89 89  
95 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 -= Associer un évènement existant au bien =
98 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
93 93  
94 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
100 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
95 95  
96 -[[image:1722428945136-760.png]]
102 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
103 +1. Passez en **modification. **
104 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
105 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
97 97  
98 -[[image:1722428975141-447.png]]
107 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
101 101  
102 -[[image:1722429017489-441.png]]
110 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
105 105  
106 -[[image:1722429135156-837.png]]
113 += Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
107 107  
108 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
115 +(% class="box infomessage" %)
116 +(((
117 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements ne sont plus accessibles directement dans la grille de saisie du bien. Ces champs doivent désormais être renseignés via la **table des évènements**, accessible depuis le module **Régie**.
118 +)))
109 109  
110 -[[image:1722429197320-112.png]]
120 +Cette évolution concerne notamment :
111 111  
122 +* **Numéro d’exposition**
112 112  
113 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
124 +Ce champ n’est plus modifiable depuis la notice du bien.
125 +Il doit être saisi dans la notice du bien lié à l'évènement.
114 114  
115 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
127 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà présents sont migrés automatiquement dans les notices d’évènements.
116 116  
117 -* visualiser tous les évènements liés au bien
118 -* supprimer les liens du biens aux évènements
119 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
120 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
121 -* créer un nouvel évènement en suivant
129 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -[[image:1734514702857-498.png]]
124 124  
125 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
132 +* **Évènement lié**
126 126  
127 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
134 +L’ajout d’un évènement ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
135 +Il s’effectue désormais via la fenêtre dédiée à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
128 128  
129 -[[image:1734514105082-323.png]]
137 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** (ex. : notes, observations) restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
130 130  
131 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
139 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les évènements.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -[[image:1734516199481-176.png]]
134 134  
135 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
142 +* **Restauration liée**
136 136  
137 -[[image:1734516274202-429.png]]
144 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
145 +Il n’est plus possible d’indiquer une restauration directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
138 138  
147 +Cette évolution garantit une meilleure traçabilité des interventions, notamment lorsqu’un bien est concerné par plusieurs campagnes de restauration.
139 139  
140 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
149 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les restaurations.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
151 +
152 +)))
153 +)))|(% style="width:300px" %)(((
154 +(% class="box" %)
155 +(((
156 +**Sommaire**
143 143  
144 -== Évènements à venir ==
158 +
159 +)))
145 145  
146 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
161 +(% class="box" %)
162 +(((
163 +**Aller plus loin**
147 147  
148 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
165 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
166 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
167 +)))
149 149  
150 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
169 +(% class="box" %)
170 +(((
171 +**Icônes principales **
151 151  
152 -== Évènements en cours ==
173 +
174 +)))
175 +)))
153 153  
154 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
155 155  
156 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
157 157  
158 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
159 159  
160 -== Évènements passés ==
161 161  
162 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
163 163  
164 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
165 165  
166 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
167 167  
168 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
169 169  
170 -(% class="box infomessage" %)
171 -(((
172 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
173 -)))
174 174  
175 -== Numéro d’exposition ==
176 176  
177 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
178 178  
179 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
180 180  
181 -[[image:1734617605589-388.png]]
182 182  
183 -== Évènement lié ==
190 +
184 184  
185 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
192 +
186 186  
187 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
188 -
189 -[[image:1734617576576-693.png]]
190 -
191 -== Restauration ==
192 -
193 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
194 -
195 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
196 -
197 -[[image:1734617554211-447.png]]
198 -
199 199  
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