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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 11:56
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À la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 15:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,10 +7,12 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
10 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
11 11  
12 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
12 +== Choisir la bonne méthode pour créer un évènement ==
13 13  
14 +Avant de commencer, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous guide selon le nombre de biens concernés et le type d’évènement à documenter.
15 +
14 14  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
15 15  |**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
16 16  - Lien automatique avec le bien
... ... @@ -29,14 +29,14 @@
29 29  Bonnes pratiques :
30 30  
31 31  * Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
32 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
34 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
33 33  )))
34 34  
35 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
37 +== Saisie d’un évènement depuis la notice du bien ==
36 36  
37 37  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
38 38  
39 -**~ Procédure : **
41 +**Procédure à suivre **: 
40 40  
41 41  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
42 42  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
... ... @@ -53,10 +53,10 @@
53 53  [[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754388661912-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 62  = Lier un bien à un évènement existant =
... ... @@ -85,13 +85,13 @@
85 85  [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
88 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754388825592-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 91  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
96 += Utiliser la fenêtre d’association =
95 95  
96 96  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
97 97  
... ... @@ -104,7 +104,7 @@
104 104  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
109 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
108 108  
109 109  Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
110 110  
... ... @@ -120,15 +120,18 @@
120 120  
121 121  = Compléter une notice d'évènement =
122 122  
123 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
125 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
124 124  
125 125  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
126 -1. Passez en **modification : **
128 +1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
127 127  
128 -* **Sélectionnez la grille de saisie **concernée.
130 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
129 129  * Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 130  * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
131 131  
134 +(% start="3" %)
135 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
136 +
132 132  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
... ... @@ -135,6 +135,9 @@
135 135  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
143 +[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +
145 +
138 138  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
139 139  
140 140  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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