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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 11:56
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Créer et lier un évènement depuis un bien
Contenu
... ... @@ -4,36 +4,21 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 +
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
11 11  
12 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
13 -
14 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
15 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
16 -- Lien automatique avec le bien
17 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
18 -- Exposition ponctuelle
19 -- Étude technique sur un objet isolé
20 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
21 -- Planification multi-objets
22 -- Suivi des mouvements associés
23 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
24 -- Restauration en série
25 -- Exposition temporaire multi-biens
26 -
27 27  (% class="box successmessage" %)
28 28  (((
29 -Bonnes pratiques :
16 +Bonne pratique :
30 30  
31 -* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
32 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
33 33  )))
34 34  
35 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
36 -
37 37  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
38 38  
39 39  **~ Procédure : **
... ... @@ -59,8 +59,14 @@
59 59  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 -= Lier un bien à un évènement existant =
47 += Rattacher un bien à un évènement existant =
63 63  
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
51 +Bonne pratique : Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
52 +)))
53 +
54 +
64 64  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
65 65  
66 66  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
... ... @@ -104,31 +104,21 @@
104 104  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
98 += Consulter les évènements associés au bien =
108 108  
109 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
100 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
110 110  
111 -Chaque ligne affiche au minimum :
112 -
113 -* **le lieu,**
114 -* **le titre,**
115 -* **les dates,**
116 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
117 -
118 118  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 -= Compléter une notice d'évènement =
105 += Modifier un évènement après sa création =
122 122  
123 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
124 -
107 +1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
125 125  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
126 -1. Passez en **modification : **
109 +1. Passez en **modification. **
110 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
111 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
127 127  
128 -* **Sélectionnez la grille de saisie **concernée.
129 -* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
131 -
132 132  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
... ... @@ -135,37 +135,44 @@
135 135  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
138 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
119 += Saisie d’exposition, d’évènement ou de restauration : ce qui a changé. =
139 139  
140 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
121 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
122 +Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
141 141  
142 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
124 +Cette évolution concerne notamment :
143 143  
144 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
145 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
146 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
126 +* **Numéro d’exposition**
147 147  
148 -Migré automatiquement lors de la montée de version
149 -)))|(% style="width:312px" %)(((
150 -**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
128 +Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
129 +Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
151 151  
152 -ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
153 -)))
154 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
155 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
131 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
156 156  
157 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
158 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
159 -ou via les **Évènements**
160 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
161 -ou via les** Évènements**
162 -
163 163  [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 165  
166 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +* **Évènement lié**
167 167  
138 +L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
139 +Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
168 168  
141 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
142 +
143 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +
145 +
146 +* **Restauration liée**
147 +
148 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
149 +Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
150 +
151 +Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
152 +
153 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +
155 +
156 +
169 169  
170 170  )))
171 171  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -182,8 +182,6 @@
182 182  
183 183  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
184 184  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
185 -
186 -* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
187 187  )))
188 188  
189 189  (% class="box" %)
... ... @@ -190,9 +190,7 @@
190 190  (((
191 191  **Icônes principales **
192 192  
193 -* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
194 194  
195 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
196 196  )))
197 197  )))
198 198  
1754055787841-637.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Contenu
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Auteur
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