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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 11:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,36 +4,21 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 +
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
11 11  
12 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
13 -
14 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
15 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
16 -- Lien automatique avec le bien
17 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
18 -- Exposition ponctuelle
19 -- Étude technique sur un objet isolé
20 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
21 -- Planification multi-objets
22 -- Suivi des mouvements associés
23 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
24 -- Restauration en série
25 -- Exposition temporaire multi-biens
26 -
27 27  (% class="box successmessage" %)
28 28  (((
29 -Bonnes pratiques :
16 +Bonne pratique :
30 30  
31 -* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
32 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
33 33  )))
34 34  
35 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
36 -
37 37  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
38 38  
39 39  **~ Procédure : **
... ... @@ -59,8 +59,15 @@
59 59  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 -= Lier un bien à un évènement existant =
47 += Rattacher un bien à un évènement existant =
63 63  
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
51 +Bonne pratique :
52 +
53 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54 +)))
55 +
64 64  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
65 65  
66 66  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
... ... @@ -104,24 +104,16 @@
104 104  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
99 += Consulter les évènements associés au bien =
108 108  
109 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
101 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
110 110  
111 -Chaque ligne affiche au minimum :
112 -
113 -* **le lieu,**
114 -* **le titre,**
115 -* **les dates,**
116 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
117 -
118 118  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 -= Compléter une notice d'évènement =
106 += Modifier un évènement après sa création =
122 122  
123 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
124 -
108 +1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
125 125  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
126 126  1. Passez en **modification. **
127 127  1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
... ... @@ -137,22 +137,21 @@
137 137  
138 138  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
139 139  
140 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
124 +(% class="box infomessage" %)
125 +(((
126 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
127 +)))
141 141  
142 142  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
143 143  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
144 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
131 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
145 145  
146 -Migré automatiquement lors de la montée de version
147 -)))|(% style="width:312px" %)(((
148 -**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
149 -
150 -ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
151 -)))
133 +Migré automatiquement lors de la montée de version.
134 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
152 152  |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
153 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
136 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
154 154  
155 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
138 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
156 156  )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
157 157  ou via les **Évènements**
158 158  |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
... ... @@ -180,8 +180,6 @@
180 180  
181 181  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
182 182  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
183 -
184 -* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
185 185  )))
186 186  
187 187  (% class="box" %)
... ... @@ -188,9 +188,7 @@
188 188  (((
189 189  **Icônes principales **
190 190  
191 -* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
192 -
193 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
172 +*
194 194  )))
195 195  )))
196 196  
1754055787841-637.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -712 bytes
Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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