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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 11:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 11:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -1,197 +1,149 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
5 +{{toc/}}
6 +
7 +
7 7  )))
8 8  
9 -(((
10 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
11 11  
12 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
13 -
14 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
15 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
16 -- Lien automatique avec le bien
17 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
18 -- Exposition ponctuelle
19 -- Étude technique sur un objet isolé
20 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
21 -- Planification multi-objets
22 -- Suivi des mouvements associés
23 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
24 -- Restauration en série
25 -- Exposition temporaire multi-biens
26 -
27 -(% class="box successmessage" %)
11 +(% class="box infomessage" %)
28 28  (((
29 -Bonnes pratiques :
30 -
31 -* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
32 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
13 + Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
33 33  )))
34 34  
35 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
16 += Créer un évènement =
36 36  
37 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
18 +__Exemple__ : le bien a fait l'objet d'une restauration dans les années 1920. Cette information n'a pas fait l'objet d'une reprise de données et n'est conservée que dans le dossier documentaire papier du bien. Il est possible de régulariser cette information dans Flora, en passant par la notice du bien.
38 38  
39 -**~ Procédure : **
20 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
40 40  
41 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
42 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
43 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
44 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
45 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
46 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
22 +[[image:1722428126764-456.png]]
47 47  
48 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
24 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
49 49  
50 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
51 51  
28 +[[image:1722428441538-974.png]]
52 52  
53 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
54 54  
32 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
55 55  
56 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +[[image:1722428538486-346.png]]
57 57  
58 58  
59 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
60 60  
61 61  
62 -= Lier un bien à un évènement existant =
63 63  
64 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
65 65  
66 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
67 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
68 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
69 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
70 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
71 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
72 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
42 += Associer un évènement existant au bien =
73 73  
74 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
44 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
75 75  
76 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +[[image:1722428945136-760.png]]
77 77  
48 +[[image:1722428975141-447.png]]
78 78  
79 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
80 80  
52 +[[image:1722429017489-441.png]]
81 81  
82 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
83 83  
56 +[[image:1722429135156-837.png]]
84 84  
85 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
86 86  
60 +[[image:1722429197320-112.png]]
87 87  
88 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
63 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
90 90  
91 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
92 92  
67 +* visualiser tous les évènements liés au bien
68 +* supprimer les liens du biens aux évènements
69 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
70 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
71 +* créer un nouvel évènement en suivant
93 93  
94 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
73 +[[image:1734514702857-498.png]]
95 95  
96 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
75 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
97 97  
98 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
99 -* Supprimer un lien existant,
100 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
101 -* Rechercher un autre évènement existant,
102 -* Créer un nouvel évènement.
77 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
103 103  
104 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +[[image:1734514105082-323.png]]
105 105  
81 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
106 106  
107 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
83 +[[image:1734516199481-176.png]]
108 108  
109 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
85 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
110 110  
111 -Chaque ligne affiche au minimum :
87 +[[image:1734516274202-429.png]]
112 112  
113 -* **le lieu,**
114 -* **le titre,**
115 -* **les dates,**
116 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
117 117  
118 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
119 119  
92 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
120 120  
121 -= Compléter une notice d'évènement =
94 +== Évènements à venir ==
122 122  
123 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
96 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
124 124  
125 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
126 -1. Passez en **modification. **
127 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
128 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
98 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
129 129  
130 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
131 131  
102 +== Évènements en cours ==
132 132  
133 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
134 134  
106 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
135 135  
136 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
108 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
137 137  
138 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
110 +== Évènements passés ==
139 139  
140 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
112 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
141 141  
142 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
143 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
144 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
114 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
145 145  
146 -Migré automatiquement lors de la montée de version
147 -)))|(% style="width:312px" %)(((
148 -**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
116 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
149 149  
150 -ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
118 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
119 +
120 +(% class="box infomessage" %)
121 +(((
122 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
151 151  )))
152 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
153 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
154 154  
155 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
156 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
157 -ou via les **Évènements**
158 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
159 -ou via les** Évènements**
125 +== Numéro d’exposition ==
160 160  
161 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
162 162  
129 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
163 163  
164 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +[[image:1734617605589-388.png]]
165 165  
133 +== Évènement lié ==
166 166  
167 -
168 -)))
169 -)))|(% style="width:300px" %)(((
170 -(% class="box" %)
171 -(((
172 -**Sommaire**
135 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
173 173  
174 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
175 -)))
137 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
176 176  
177 -(% class="box" %)
178 -(((
179 -**Aller plus loin**
139 +[[image:1734617576576-693.png]]
180 180  
181 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
182 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
183 -
184 -* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
185 -)))
141 +== Restauration ==
186 186  
187 -(% class="box" %)
188 -(((
189 -**Icônes principales **
143 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
190 190  
191 -* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
192 -
193 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
194 -)))
195 -)))
145 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
196 196  
147 +[[image:1734617554211-447.png]]
148 +
197 197  
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