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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 11:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 16:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,10 +7,12 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
10 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
11 11  
12 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
12 +== Choisir la bonne méthode pour créer un évènement ==
13 13  
14 +Avant de commencer, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous guide selon le nombre de biens concernés et le type d’évènement à documenter.
15 +
14 14  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
15 15  |**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
16 16  - Lien automatique avec le bien
... ... @@ -29,19 +29,18 @@
29 29  Bonnes pratiques :
30 30  
31 31  * Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
32 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
34 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
33 33  )))
34 34  
35 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
37 +== Saisie d’un évènement depuis la notice du bien ==
36 36  
37 37  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
38 38  
39 -**~ Procédure : **
41 +**Procédure à suivre **: 
40 40  
41 41  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
42 42  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
43 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
44 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
45 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
45 45  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
46 46  1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
47 47  
... ... @@ -50,13 +50,13 @@
50 50  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754404422968-307.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754404484626-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 62  = Lier un bien à un évènement existant =
... ... @@ -76,22 +76,22 @@
76 76  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754404571470-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754404603457-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754404642577-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
88 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754404672178-129.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 91  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
95 += Utiliser la fenêtre d’association =
95 95  
96 96  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
97 97  
... ... @@ -101,18 +101,18 @@
101 101  * Rechercher un autre évènement existant,
102 102  * Créer un nouvel évènement.
103 103  
104 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754404786727-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
108 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
108 108  
109 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**.
110 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
110 110  
111 111  Chaque ligne affiche au minimum :
112 112  
113 113  * **le lieu,**
114 114  * **le titre,**
115 -* **la date,**
116 +* **les dates,**
116 116  * **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
117 117  
118 118  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -120,13 +120,18 @@
120 120  
121 121  = Compléter une notice d'évènement =
122 122  
123 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
124 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
124 124  
125 125  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
126 -1. Passez en **modification. **
127 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
128 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
127 +1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
129 129  
129 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
130 +* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
131 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
132 +
133 +(% start="3" %)
134 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
135 +
130 130  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 132  
... ... @@ -133,6 +133,9 @@
133 133  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
142 +[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +
144 +
136 136  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
137 137  
138 138  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
... ... @@ -141,14 +141,18 @@
141 141  
142 142  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
143 143  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
144 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
153 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
145 145  
146 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
147 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
155 +Migré automatiquement lors de la montée de version
156 +)))|(% style="width:312px" %)(((
157 +**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
158 +
159 +ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
160 +)))
148 148  |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
149 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
162 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
150 150  
151 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
164 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
152 152  )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
153 153  ou via les **Évènements**
154 154  |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
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