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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 11:46
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À la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,36 +4,21 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 +
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
11 11  
12 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
13 -
14 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
15 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
16 -- Lien automatique avec le bien
17 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
18 -- Exposition ponctuelle
19 -- Étude technique sur un objet isolé
20 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
21 -- Planification multi-objets
22 -- Suivi des mouvements associés
23 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
24 -- Restauration en série
25 -- Exposition temporaire multi-biens
26 -
27 27  (% class="box successmessage" %)
28 28  (((
29 -Bonnes pratiques :
16 +Bonne pratique :
30 30  
31 -* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
32 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
33 33  )))
34 34  
35 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
36 -
37 37  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
38 38  
39 39  **~ Procédure : **
... ... @@ -59,8 +59,15 @@
59 59  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 -= Lier un bien à un évènement existant =
47 += Rattacher un bien à un évènement existant =
63 63  
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
51 +Bonne pratique :
52 +
53 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54 +)))
55 +
64 64  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
65 65  
66 66  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
... ... @@ -104,24 +104,16 @@
104 104  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
99 += Consulter les évènements associés au bien =
108 108  
109 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**.
101 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
110 110  
111 -Chaque ligne affiche au minimum :
112 -
113 -* **le lieu,**
114 -* **le titre,**
115 -* **la date,**
116 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
117 -
118 118  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 -= Compléter une notice d'évènement =
106 += Modifier un évènement après sa création =
122 122  
123 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
124 -
108 +1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
125 125  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
126 126  1. Passez en **modification. **
127 127  1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
... ... @@ -135,24 +135,25 @@
135 135  
136 136  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
137 137  
138 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
122 +(% class="box infomessage" %)
123 +(((
124 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
125 +)))
139 139  
140 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
141 -
142 142  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
143 143  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
144 144  N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
145 145  
146 146  Migré automatiquement lors de la montée de version.
147 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
132 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement.**
148 148  |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
149 149  L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
150 150  
151 151  Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
152 152  )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
153 -ou via les **Évènements**
138 +ou via le **module Régie > Évènements**
154 154  |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
155 -ou via les** Évènements**
140 +ou via le **module Régie > Évènements**
156 156  
157 157  [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
... ... @@ -176,8 +176,6 @@
176 176  
177 177  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
178 178  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
179 -
180 -* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
181 181  )))
182 182  
183 183  (% class="box" %)
... ... @@ -184,9 +184,7 @@
184 184  (((
185 185  **Icônes principales **
186 186  
187 -* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
188 188  
189 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
190 190  )))
191 191  )))
192 192  
1754055787841-637.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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