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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 16:01
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À la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,33 +9,16 @@
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 -
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 -- Lien automatique avec le bien
19 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 -- Exposition ponctuelle
21 -- Étude technique sur un objet isolé
22 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 -- Planification multi-objets
24 -- Suivi des mouvements associés
25 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 -- Restauration en série
27 -- Exposition temporaire multi-biens
28 -
29 29  (% class="box successmessage" %)
30 30  (((
31 -Bonnes pratiques :
16 +Bonne pratique :
32 32  
33 -* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
35 35  )))
36 36  
37 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
38 -
39 39  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
40 40  
41 41  **~ Procédure : **
... ... @@ -61,8 +61,15 @@
61 61  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -= Lier un bien à un évènement existant =
47 += Rattacher un bien à un évènement existant =
65 65  
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
51 +Bonne pratique :
52 +
53 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54 +)))
55 +
66 66  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
67 67  
68 68  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
... ... @@ -106,24 +106,16 @@
106 106  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
99 += Consulter les évènements associés au bien =
110 110  
111 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**.
101 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
112 112  
113 -Chaque ligne affiche au minimum :
114 -
115 -* **le lieu,**
116 -* **le titre,**
117 -* **la date,**
118 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
119 -
120 120  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -= Compléter une notice d'évènement =
106 += Modifier un évènement après sa création =
124 124  
125 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
126 -
108 +1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
127 127  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
128 128  1. Passez en **modification. **
129 129  1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
... ... @@ -137,24 +137,25 @@
137 137  
138 138  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
139 139  
140 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
122 +(% class="box infomessage" %)
123 +(((
124 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
125 +)))
141 141  
142 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
143 -
144 144  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
145 145  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
146 146  N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
147 147  
148 148  Migré automatiquement lors de la montée de version.
149 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
132 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement.**
150 150  |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
151 151  L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
152 152  
153 153  Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
154 154  )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
155 -ou via les **Évènements**
138 +ou via le **module Régie > Évènements**
156 156  |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
157 -ou via les** Évènements**
140 +ou via le **module Régie > Évènements**
158 158  
159 159  [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
... ... @@ -178,8 +178,6 @@
178 178  
179 179  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
180 180  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
181 -
182 -* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
183 183  )))
184 184  
185 185  (% class="box" %)
... ... @@ -186,9 +186,7 @@
186 186  (((
187 187  **Icônes principales **
188 188  
189 -* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
190 190  
191 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
192 192  )))
193 193  )))
194 194  
1754055787841-637.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -712 bytes
Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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