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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:57
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -3,49 +3,26 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 7  
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
12 +>(% class="small" %)Exemples d'usages : **Restauration ancienne** mentionnée dans un rapport manuscrit ou une note interne (ex. : "restauré en 1928").**Participation à une exposition avant informatisation** déduite d’un carton d’invitation, d’une étiquette d’accrochage, d'un dossier d'oeuvre papier ou d’un article de presse.**Intervention scientifique ou technique** : rapport d’analyse (radiographie, datation, identification de matériaux) conservé au format papier.**Mise à disposition pour un chercheur ou un conservateur invité** : déduite d'une note interne, d'un bon de sortie ou d'une fiche de visite signalant qu’un bien a été temporairement confié à un professionnel pour consultation dans un espace sécurisé (ex. : centre de documentation ou salle d’étude).
13 13  
14 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 15  
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 -- Lien automatique avec le bien
19 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 -- Exposition ponctuelle
21 -- Étude technique sur un objet isolé
22 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 -- Planification multi-objets
24 -- Suivi des mouvements associés
25 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 -- Restauration en série
27 -- Exposition temporaire multi-biens
28 -
29 -(% class="box successmessage" %)
30 -(((
31 -Bonnes pratiques :
32 -
33 -* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
35 -)))
36 -
37 37  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
38 38  
39 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
17 +>(% class="small" %)**Exemple** : une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
40 40  
41 41  **~ Procédure : **
42 42  
43 43  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
44 44  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
45 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
46 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
47 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
48 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
23 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
24 +1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
25 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
49 49  
50 50  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
51 51  
... ... @@ -52,140 +52,174 @@
52 52  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 58  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -= Lier un bien à un évènement existant =
65 65  
66 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
67 67  
68 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
69 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
70 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
71 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
72 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
73 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
74 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
75 75  
76 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
77 77  
78 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +
46 +)))
47 +)))|(% style="width:300px" %)(((
48 +(% class="box" %)
49 +(((
50 +**Sommaire**
79 79  
52 +
53 +)))
80 80  
81 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +(% class="box" %)
56 +(((
57 +**Aller plus loin**
82 82  
59 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
60 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
61 +)))
83 83  
84 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +(% class="box" %)
64 +(((
65 +**Icônes principales **
85 85  
67 +
68 +)))
69 +)))
86 86  
87 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
91 91  
75 +[[image:1722428126764-456.png]]
92 92  
93 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
94 94  
79 +Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
95 95  
96 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
81 +[[image:1722428441538-974.png]]
97 97  
98 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
83 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
99 99  
100 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
101 -* Supprimer un lien existant,
102 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
103 -* Rechercher un autre évènement existant,
104 -* Créer un nouvel évènement.
85 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
105 105  
106 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[image:1722428538486-346.png]]
107 107  
108 108  
109 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
90 +Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
110 110  
111 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**.
112 112  
113 -Chaque ligne affiche au minimum :
114 114  
115 -* **le lieu,**
116 -* **le titre,**
117 -* **la date,**
118 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
119 119  
120 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 += Associer un évènement existant au bien =
121 121  
97 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
122 122  
123 -= Compléter une notice d'évènement =
99 +[[image:1722428945136-760.png]]
124 124  
125 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
101 +[[image:1722428975141-447.png]]
126 126  
127 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
128 -1. Passez en **modification. **
129 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
103 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
131 131  
132 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +[[image:1722429017489-441.png]]
133 133  
107 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
134 134  
135 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[image:1722429135156-837.png]]
136 136  
111 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
137 137  
138 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
113 +[[image:1722429197320-112.png]]
139 139  
140 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
141 141  
142 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
116 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
143 143  
144 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
145 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
146 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
118 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
147 147  
148 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
149 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
150 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
151 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
120 +* visualiser tous les évènements liés au bien
121 +* supprimer les liens du biens aux évènements
122 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
123 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
124 +* créer un nouvel évènement en suivant
152 152  
153 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
154 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
155 -ou via les **Évènements**
156 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
157 -ou via les** Évènements**
126 +[[image:1734514702857-498.png]]
158 158  
159 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
160 160  
130 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
161 161  
162 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +[[image:1734514105082-323.png]]
163 163  
134 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
164 164  
165 -
166 -)))
167 -)))|(% style="width:300px" %)(((
168 -(% class="box" %)
169 -(((
170 -**Sommaire**
136 +[[image:1734516199481-176.png]]
171 171  
172 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
173 -)))
138 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
174 174  
175 -(% class="box" %)
176 -(((
177 -**Aller plus loin**
140 +[[image:1734516274202-429.png]]
178 178  
179 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
180 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
181 -)))
182 182  
183 -(% class="box" %)
184 -(((
185 -**Icônes principales **
143 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
186 186  
187 -*
145 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
146 +
147 +== Évènements à venir ==
148 +
149 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
150 +
151 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
152 +
153 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
154 +
155 +== Évènements en cours ==
156 +
157 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
158 +
159 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
160 +
161 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
162 +
163 +== Évènements passés ==
164 +
165 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
166 +
167 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
168 +
169 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
170 +
171 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
172 +
173 +(% class="box infomessage" %)
174 +(((
175 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
188 188  )))
189 -)))
190 190  
178 +== Numéro d’exposition ==
179 +
180 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
181 +
182 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
183 +
184 +[[image:1734617605589-388.png]]
185 +
186 +== Évènement lié ==
187 +
188 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
189 +
190 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
191 +
192 +[[image:1734617576576-693.png]]
193 +
194 +== Restauration ==
195 +
196 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
197 +
198 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
199 +
200 +[[image:1734617554211-447.png]]
201 +
191 191  
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