Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,33 +9,16 @@
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
	12	+= Créer un évènement depuis la notice du bien =
13	13
14		-Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15		-
16		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17		-|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18		-- Lien automatique avec le bien
19		-- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20		-- Exposition ponctuelle
21		-- Étude technique sur un objet isolé
22		-|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23		-- Planification multi-objets
24		-- Suivi des mouvements associés
25		-- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26		-- Restauration en série
27		-- Exposition temporaire multi-biens
28		-
29	29	(% class="box successmessage" %)
30	30	(((
31		-Bonnes pratiques :
	16	+Bonne pratique :
32	32
33		-* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34		-* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
	18	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	19	+* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
35	35	)))
36	36
37		-= Créer un évènement depuis la notice du bien =
38		-
39	39	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
40	40
41	41	**~ Procédure : **
...	...	@@ -61,8 +61,15 @@
61	61	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
64		-= Lier un bien à un évènement existant =
	47	+= Rattacher un bien à un évènement existant =
65	65
	49	+(% class="box successmessage" %)
	50	+(((
	51	+Bonne pratique :
	52	+
	53	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	54	+)))
	55	+
66	66	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
67	67
68	68	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
...	...	@@ -106,24 +106,16 @@
106	106	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-= Visualiser les évènements liés à un bien =
	99	+= Consulter les évènements associés au bien =
110	110
111		-Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**.
	101	+Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
112	112
113		-Chaque ligne affiche au minimum :
114		-
115		-* **le lieu,**
116		-* **le titre,**
117		-* **la date,**
118		-* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
119		-
120	120	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122	122
123		-= Compléter une notice d'évènement =
	106	+= Modifier un évènement après sa création =
124	124
125		-Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
126		-
	108	+1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
127	127	1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
128	128	1. Passez en **modification. **
129	129	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
...	...	@@ -137,10 +137,11 @@
137	137
138	138	= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
139	139
140		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
	122	+(% class="box infomessage" %)
	123	+(((
	124	+Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
	125	+)))
141	141
142		-Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
143		-
144	144	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
145	145	|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
146	146	N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
...	...	@@ -152,9 +152,9 @@
152	152
153	153	Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
154	154	)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
155		-ou via les **Évènements**
	138	+ou via le **module Régie > Évènements**
156	156	|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
157		-ou via les** Évènements**
	140	+ou via le **module Régie > Évènements**
158	158
159	159	[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160	160