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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:38
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Contenu
... ... @@ -3,26 +3,32 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 7  
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 ->(% class="small" %)Exemples d'usages : **Restauration ancienne** mentionnée dans un rapport manuscrit ou une note interne (ex. : "restauré en 1928").**Participation à une exposition avant informatisation** déduite d’un carton d’invitation, d’une étiquette d’accrochage, d'un dossier d'oeuvre papier ou d’un article de presse.**Intervention scientifique ou technique** : rapport d’analyse (radiographie, datation, identification de matériaux) conservé au format papier.**Mise à disposition pour un chercheur ou un conservateur invité** : déduite d'une note interne, d'un bon de sortie ou d'une fiche de visite signalant qu’un bien a été temporairement confié à un professionnel pour consultation dans un espace sécurisé (ex. : centre de documentation ou salle d’étude).
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 +(% class="box successmessage" %)
15 +(((
16 +Bonne pratique :
14 14  
15 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
20 +)))
16 16  
17 ->(% class="small" %)**Exemple** : une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
18 18  
19 19  **~ Procédure : **
20 20  
21 21  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
22 22  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
23 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
24 -1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
25 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
28 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
26 26  
27 27  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
28 28  
... ... @@ -29,174 +29,140 @@
29 29  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 31  
32 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 34  
35 35  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
47 += Rattacher un bien à un évènement existant =
41 41  
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -)))
47 -)))|(% style="width:300px" %)(((
48 -(% class="box" %)
49 +(% class="box successmessage" %)
49 49  (((
50 -**Sommaire**
51 +Bonne pratique :
51 51  
52 -
53 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
53 53  )))
54 54  
55 -(% class="box" %)
56 -(((
57 -**Aller plus loin**
56 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
58 58  
59 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
60 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
61 -)))
58 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
59 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
60 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
61 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
62 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
63 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
64 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
62 62  
63 -(% class="box" %)
64 -(((
65 -**Icônes principales **
66 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
66 66  
67 -
68 -)))
69 -)))
68 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 71  
71 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
74 74  
75 -[[image:1722428126764-456.png]]
74 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
78 78  
79 -Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
77 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -[[image:1722428441538-974.png]]
82 82  
83 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
80 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
86 86  
87 -[[image:1722428538486-346.png]]
83 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
86 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
91 91  
88 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
92 92  
90 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
91 +* Supprimer un lien existant,
92 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
93 +* Rechercher un autre évènement existant,
94 +* Créer un nouvel évènement.
93 93  
96 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -= Associer un évènement existant au bien =
96 96  
97 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
99 += Consulter les évènements associés au bien =
98 98  
99 -[[image:1722428945136-760.png]]
101 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
100 100  
101 -[[image:1722428975141-447.png]]
103 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
104 104  
105 -[[image:1722429017489-441.png]]
106 += Modifier un évènement après sa création =
106 106  
107 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
108 +1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
109 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
110 +1. Passez en **modification. **
111 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
112 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
108 108  
109 -[[image:1722429135156-837.png]]
114 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
112 112  
113 -[[image:1722429197320-112.png]]
117 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
120 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
117 117  
118 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
119 -
120 -* visualiser tous les évènements liés au bien
121 -* supprimer les liens du biens aux évènements
122 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
123 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
124 -* créer un nouvel évènement en suivant
125 -
126 -[[image:1734514702857-498.png]]
127 -
128 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
129 -
130 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
131 -
132 -[[image:1734514105082-323.png]]
133 -
134 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
135 -
136 -[[image:1734516199481-176.png]]
137 -
138 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
139 -
140 -[[image:1734516274202-429.png]]
141 -
142 -
143 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
144 -
145 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
146 -
147 -== Évènements à venir ==
148 -
149 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
150 -
151 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
152 -
153 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
154 -
155 -== Évènements en cours ==
156 -
157 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
158 -
159 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
160 -
161 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
162 -
163 -== Évènements passés ==
164 -
165 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
166 -
167 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
168 -
169 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
170 -
171 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
172 -
173 173  (% class="box infomessage" %)
174 174  (((
175 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
124 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
176 176  )))
177 177  
178 -== Numéro d’exposition ==
127 +|=(% style="text-align: center;" %)**Champ concerné**|=(% style="text-align: center;" %)**Ce qui change**|=(% style="text-align: center;" %)**Où le renseigner désormais**
128 +|**Numéro d’exposition**|(((
129 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
179 179  
180 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
131 +Migré automatiquement lors de la montée de version.
132 +)))|Dans la **notice du bien lié à l'évènement.**
133 +|**Évènement lié**|(((
134 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
181 181  
182 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
136 +Seuls les champs de précision restent disponibles.
137 +)))|Depuis la **notice du bien**, via le bouton Ajouter un évènement pour ce bien
138 +ou via le **module Régie > Évènements**
139 +|**Restauration liée**|Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|Depuis la **notice du bien**, via le bouton Ajouter un évènement pour ce bien
140 +ou via le **module Régie > Évènements**
183 183  
184 -[[image:1734617605589-388.png]]
142 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -== Évènement lié ==
187 187  
188 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
189 189  
190 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
191 191  
192 -[[image:1734617576576-693.png]]
193 193  
194 -== Restauration ==
148 +
149 +)))
150 +)))|(% style="width:300px" %)(((
151 +(% class="box" %)
152 +(((
153 +**Sommaire**
195 195  
196 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
155 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
156 +)))
197 197  
198 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
158 +(% class="box" %)
159 +(((
160 +**Aller plus loin**
199 199  
200 -[[image:1734617554211-447.png]]
162 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
163 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
164 +)))
201 201  
166 +(% class="box" %)
167 +(((
168 +**Icônes principales **
169 +
202 202  
171 +)))
172 +)))
173 +
174 +
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