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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:38
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,20 +9,25 @@
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 ->(% class="small" %)Exemples d'usages : **Restauration ancienne** mentionnée dans un rapport manuscrit ou une note interne (ex. : "restauré en 1928").**Participation à une exposition avant informatisation** déduite d’un carton d’invitation, d’une étiquette d’accrochage, d'un dossier d'oeuvre papier ou d’un article de presse.**Intervention scientifique ou technique** : rapport d’analyse (radiographie, datation, identification de matériaux) conservé au format papier.**Mise à disposition pour un chercheur ou un conservateur invité** : déduite d'une note interne, d'un bon de sortie ou d'une fiche de visite signalant qu’un bien a été temporairement confié à un professionnel pour consultation dans un espace sécurisé (ex. : centre de documentation ou salle d’étude).
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 +(% class="box successmessage" %)
15 +(((
16 +Bonne pratique :
14 14  
15 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
18 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
19 +)))
16 16  
17 ->(% class="small" %)**Exemple** : une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
21 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
18 18  
19 19  **~ Procédure : **
20 20  
21 21  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
22 22  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
23 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
24 -1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
25 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
27 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
26 26  
27 27  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
28 28  
... ... @@ -29,174 +29,144 @@
29 29  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 31  
32 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 34  
35 35  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
46 += Associer un évènement existant à un bien =
41 41  
48 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
42 42  
50 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
43 43  
58 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
44 44  
45 -
46 -)))
47 -)))|(% style="width:300px" %)(((
48 -(% class="box" %)
49 -(((
50 -**Sommaire**
60 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -
53 -)))
54 54  
55 -(% class="box" %)
56 -(((
57 -**Aller plus loin**
63 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
60 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
61 -)))
62 62  
63 -(% class="box" %)
64 -(((
65 -**Icônes principales **
66 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -
68 -)))
69 -)))
70 70  
69 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
72 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -[[image:1722428126764-456.png]]
76 76  
77 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
75 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
80 80  
81 -[[image:1722428441538-974.png]]
78 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
82 82  
83 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
80 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
84 84  
85 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
82 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
83 +* Supprimer un lien existant,
84 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
85 +* Rechercher un autre évènement existant,
86 +* Créer un nouvel évènement.
86 86  
87 -[[image:1722428538486-346.png]]
88 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
91 += Affichage des évènements dans la notice du bien =
91 91  
93 +Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
92 92  
95 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -= Associer un évènement existant au bien =
98 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
96 96  
97 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
100 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
98 98  
99 -[[image:1722428945136-760.png]]
102 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
103 +1. Passez en **modification. **
104 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
105 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
100 100  
101 -[[image:1722428975141-447.png]]
107 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
104 104  
105 -[[image:1722429017489-441.png]]
110 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
108 108  
109 -[[image:1722429135156-837.png]]
113 += Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
110 110  
111 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
115 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
116 +Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
112 112  
113 -[[image:1722429197320-112.png]]
118 +Cette évolution concerne notamment :
114 114  
120 +* **Numéro d’exposition**
115 115  
116 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
122 +Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
123 +Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
117 117  
118 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
125 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
119 119  
120 -* visualiser tous les évènements liés au bien
121 -* supprimer les liens du biens aux évènements
122 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
123 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
124 -* créer un nouvel évènement en suivant
127 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -[[image:1734514702857-498.png]]
127 127  
128 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
130 +* **Évènement lié**
129 129  
130 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
132 +L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
133 +Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
131 131  
132 -[[image:1734514105082-323.png]]
135 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
133 133  
134 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
137 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -[[image:1734516199481-176.png]]
137 137  
138 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
140 +* **Restauration liée**
139 139  
140 -[[image:1734516274202-429.png]]
142 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
143 +Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
141 141  
145 +Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
142 142  
143 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
147 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
146 146  
147 -== Évènements à venir ==
148 148  
149 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
151 +
152 +)))
153 +)))|(% style="width:300px" %)(((
154 +(% class="box" %)
155 +(((
156 +**Sommaire**
150 150  
151 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
158 +
159 +)))
152 152  
153 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
161 +(% class="box" %)
162 +(((
163 +**Aller plus loin**
154 154  
155 -== Évènements en cours ==
165 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
166 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
167 +)))
156 156  
157 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
158 -
159 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
160 -
161 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
162 -
163 -== Évènements passés ==
164 -
165 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
166 -
167 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
168 -
169 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
170 -
171 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
172 -
173 -(% class="box infomessage" %)
169 +(% class="box" %)
174 174  (((
175 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
171 +**Icônes principales **
172 +
173 +
176 176  )))
175 +)))
177 177  
178 -== Numéro d’exposition ==
179 -
180 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
181 -
182 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
183 -
184 -[[image:1734617605589-388.png]]
185 -
186 -== Évènement lié ==
187 -
188 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
189 -
190 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
191 -
192 -[[image:1734617576576-693.png]]
193 -
194 -== Restauration ==
195 -
196 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
197 -
198 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
199 -
200 -[[image:1734617554211-447.png]]
201 -
202 202  
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