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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:52
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modifié par admin admin
sur 2025/08/13 14:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -3,16 +3,17 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 -
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
6 +Dans Flora, vous pouvez créer ou associer un évènement directement depuis la notice d’un bien.
7 +Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout autre évènement ponctuel lié à un objet.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
11 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
13 +== Choisir la méthode adaptée ==
15 15  
15 +Avant de commencer, identifiez la méthode la plus appropriée en fonction du nombre de biens concernés et du type d’évènement.
16 +
16 16  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 17  |**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 18  - Lien automatique avec le bien
... ... @@ -28,37 +28,33 @@
28 28  
29 29  (% class="box successmessage" %)
30 30  (((
31 -Bonnes pratiques :
32 +**Bonnes pratiques**
32 32  
33 -* Même si un évènement collectif est créé via les évènements, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
34 +* Même pour un évènement collectif, il est possible d’ajouter un bien individuellement depuis sa notice.
35 +* Avant de créer un évènement, vérifiez qu’il n’existe pas déjà dans la base. Si c’est le cas, liez le bien à l’évènement existant plutôt que d’en créer un nouveau.
35 35  )))
36 36  
37 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
38 +== Créer un évènement depuis la notice du bien ==
38 38  
39 39  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
40 40  
41 -**~ Procédure : **
42 -
43 43  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
44 44  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
45 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
46 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
44 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
47 47  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
48 48  1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
47 +1. L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
49 49  
50 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
51 -
52 52  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754404422968-307.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754404484626-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  = Lier un bien à un évènement existant =
... ... @@ -78,22 +78,22 @@
78 78  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754404571470-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754404603457-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754404642577-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754404672178-129.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 93  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
93 += Utiliser la fenêtre d’association =
97 97  
98 98  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
99 99  
... ... @@ -103,25 +103,37 @@
103 103  * Rechercher un autre évènement existant,
104 104  * Créer un nouvel évènement.
105 105  
106 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754404786727-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
106 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
110 110  
111 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
108 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
112 112  
110 +Chaque ligne affiche au minimum :
111 +
112 +* **le lieu,**
113 +* **le titre,**
114 +* **les dates,**
115 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
116 +
113 113  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 116  = Compléter une notice d'évènement =
117 117  
118 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
122 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
119 119  
120 120  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
121 -1. Passez en **modification. **
122 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
123 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
125 +1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
124 124  
127 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
128 +* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
129 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
130 +
131 +(% start="3" %)
132 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
133 +
125 125  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
... ... @@ -128,22 +128,32 @@
128 128  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
140 +[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +
142 +
131 131  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
132 132  
133 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
145 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
134 134  
135 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
147 +Depuis la version 4.5.39, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien.
136 136  
149 +Certains champs ne sont plus modifiables directement dans la notice du bien.
150 +Ils doivent désormais être saisis dans l’évènement associé
151 +
137 137  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
138 138  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
139 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
154 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
140 140  
141 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
142 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
156 +Migré automatiquement lors de la montée de version
157 +)))|(% style="width:312px" %)(((
158 +**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
159 +
160 +ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
161 +)))
143 143  |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
144 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
163 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
145 145  
146 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
165 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
147 147  )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
148 148  ou via les **Évènements**
149 149  |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
... ... @@ -171,6 +171,8 @@
171 171  
172 172  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
173 173  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
193 +
194 +* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
174 174  )))
175 175  
176 176  (% class="box" %)
... ... @@ -177,7 +177,9 @@
177 177  (((
178 178  **Icônes principales **
179 179  
180 -*
201 +* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
202 +
203 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
181 181  )))
182 182  )))
183 183  
1754055787841-637.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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