Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,33 +9,16 @@
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
	12	+= Créer un évènement depuis la notice du bien =
13	13
14		-Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15		-
16		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17		-|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18		-- Lien automatique avec le bien
19		-- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20		-- Exposition ponctuelle
21		-- Étude technique sur un objet isolé
22		-|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23		-- Planification multi-objets
24		-- Suivi des mouvements associés
25		-- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26		-- Restauration en série
27		-- Exposition temporaire multi-biens
28		-
29	29	(% class="box successmessage" %)
30	30	(((
31		-Bonnes pratiques :
	16	+Bonne pratique :
32	32
33		-* Même si un évènement collectif est créé via les évènements, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34		-* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
	18	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	19	+* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
35	35	)))
36	36
37		-= Créer un évènement depuis la notice du bien =
38		-
39	39	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
40	40
41	41	**~ Procédure : **
...	...	@@ -61,8 +61,15 @@
61	61	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
64		-= Lier un bien à un évènement existant =
	47	+= Rattacher un bien à un évènement existant =
65	65
	49	+(% class="box successmessage" %)
	50	+(((
	51	+Bonne pratique :
	52	+
	53	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	54	+)))
	55	+
66	66	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
67	67
68	68	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
...	...	@@ -106,7 +106,7 @@
106	106	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-= Visualiser les évènements liés à un bien =
	99	+= Consulter les évènements associés au bien =
110	110
111	111	Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
112	112
...	...	@@ -113,10 +113,9 @@
113	113	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-= Compléter une notice d'évènement =
	106	+= Modifier un évènement après sa création =
117	117
118		-Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
119		-
	108	+1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
120	120	1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
121	121	1. Passez en **modification. **
122	122	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
...	...	@@ -130,24 +130,25 @@
130	130
131	131	= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
132	132
133		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
	122	+(% class="box infomessage" %)
	123	+(((
	124	+Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
	125	+)))
134	134
135		-Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
136		-
137	137	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
138	138	|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
139	139	N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
140	140
141	141	Migré automatiquement lors de la montée de version.
142		-)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
	132	+)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement.**
143	143	|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
144	144	L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
145	145
146	146	Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
147	147	)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
148		-ou via les **Évènements**
	138	+ou via le **module Régie > Évènements**
149	149	|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
150		-ou via les** Évènements**
	140	+ou via le **module Régie > Évènements**
151	151
152	152	[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153	153
...	...	@@ -177,7 +177,7 @@
177	177	(((
178	178	**Icônes principales **
179	179
180		-*
	170	+
181	181	)))
182	182	)))
183	183