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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:49
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 11:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,43 +4,32 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 -
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
10 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13 13  
14 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
12 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 15  
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples typiques**
17 -|**Depuis la notice du bien**|Lorsque l’évènement concerne **un seul objet** ou qu’il s’agit d’un **évènement ponctuel ou rétrospectif**|(((
18 -- Rapide à créer
19 -
14 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
15 +|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
20 20  - Lien automatique avec le bien
21 -
22 -- Accessible depuis la notice
23 -)))|(((
24 -- Évènement ancien (dossier papier)
25 -
26 -- Évènement concernant un objet isolé
27 -
28 -- Étude technique sur un seul bien
29 -)))
30 -|**Depuis le module des évènements**|Lorsque l’évènement concerne **plusieurs biens** ou qu’il s’agit d’un **évènement planifié** avec mouvements|(((
31 -- Gestion groupée via paniers
32 -
33 -- Lien automatique avec le bien
34 -
17 +- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
18 +- Exposition ponctuelle
19 +- Étude technique sur un objet isolé
20 +|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
35 35  - Planification multi-objets
22 +- Suivi des mouvements associés
23 +- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
24 +- Restauration en série
25 +- Exposition temporaire multi-biens
36 36  
37 -- Saisie complète avec mouvements
38 -)))|(((
39 -- Prêt collectif
27 +(% class="box successmessage" %)
28 +(((
29 +Bonnes pratiques :
40 40  
41 -- Restauration en série
42 -
43 -- Exposition temporaire multi-biens
31 +* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
32 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
44 44  )))
45 45  
46 46  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
... ... @@ -117,20 +117,29 @@
117 117  
118 118  = Visualiser les évènements liés à un bien =
119 119  
120 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
109 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
121 121  
111 +Chaque ligne affiche au minimum :
112 +
113 +* **le lieu,**
114 +* **le titre,**
115 +* **les dates,**
116 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
117 +
122 122  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 125  = Compléter une notice d'évènement =
126 126  
127 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
123 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
128 128  
129 129  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
130 -1. Passez en **modification. **
131 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
132 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
126 +1. Passez en **modification : **
133 133  
128 +* **Sélectionnez la grille de saisie **concernée.
129 +* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
131 +
134 134  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
... ... @@ -145,14 +145,18 @@
145 145  
146 146  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
147 147  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
148 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
146 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
149 149  
150 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
151 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
148 +Migré automatiquement lors de la montée de version
149 +)))|(% style="width:312px" %)(((
150 +**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
151 +
152 +ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
153 +)))
152 152  |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
153 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
155 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
154 154  
155 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
157 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
156 156  )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
157 157  ou via les **Évènements**
158 158  |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
... ... @@ -180,6 +180,8 @@
180 180  
181 181  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
182 182  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
185 +
186 +* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
183 183  )))
184 184  
185 185  (% class="box" %)
... ... @@ -186,7 +186,9 @@
186 186  (((
187 187  **Icônes principales **
188 188  
189 -*
193 +* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
194 +
195 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
190 190  )))
191 191  )))
192 192  
1754055787841-637.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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