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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:49
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -3,191 +3,200 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 7  
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
12 +>(% class="small" %)Exemples d'usages : **Restauration ancienne** mentionnée dans un rapport manuscrit ou une note interne (ex. : "restauré en 1928").**Participation à une exposition avant informatisation** déduite d’un carton d’invitation, d’une étiquette d’accrochage, d'un dossier d'oeuvre papier ou d’un article de presse.**Intervention scientifique ou technique** : rapport d’analyse (radiographie, datation, identification de matériaux) conservé au format papier.**Mise à disposition pour un chercheur ou un conservateur invité** : déduite d'une note interne, d'un bon de sortie ou d'une fiche de visite signalant qu’un bien a été temporairement confié à un professionnel pour consultation dans un espace sécurisé (ex. : centre de documentation ou salle d’étude).
13 13  
14 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 15  
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples typiques**
17 -|**Depuis la notice du bien**|Lorsque l’évènement concerne **un seul objet** ou qu’il s’agit d’un **évènement ponctuel ou rétrospectif**|(((
18 -- Rapide à créer
15 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
19 19  
20 -- Lien automatique avec le bien
17 +>(% class="small" %)**Exemple** : une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
21 21  
22 -- Accessible depuis la notice
23 -)))|(((
24 -- Évènement ancien (dossier papier)
19 +**~ Procédure : **
25 25  
26 -- Évènement concernant un objet isolé
21 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
22 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
23 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
24 +1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
25 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
27 27  
28 -- Étude technique sur un seul bien
29 -)))
30 -|**Depuis le module des évènements**|Lorsque l’évènement concerne **plusieurs biens** ou qu’il s’agit d’un **évènement planifié** avec mouvements|(((
31 -- Gestion groupée via paniers
27 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
32 32  
33 -- Lien automatique avec le bien
29 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -- Planification multi-objets
36 36  
37 -- Saisie complète avec mouvements
38 -)))|(((
39 -- Prêt collectif
32 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -- Restauration en série
42 42  
43 -- Exposition temporaire multi-biens
35 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +
45 +
44 44  )))
47 +)))|(% style="width:300px" %)(((
48 +(% class="box" %)
49 +(((
50 +**Sommaire**
45 45  
46 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
52 +
53 +)))
47 47  
48 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
55 +(% class="box" %)
56 +(((
57 +**Aller plus loin**
49 49  
50 -**~ Procédure : **
59 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
60 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
61 +)))
51 51  
52 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
53 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
54 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
55 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
56 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
57 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
63 +(% class="box" %)
64 +(((
65 +**Icônes principales **
58 58  
59 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
67 +
68 +)))
69 +)))
60 60  
61 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
65 65  
75 +[[image:1722428126764-456.png]]
66 66  
67 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
68 68  
79 +Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
69 69  
70 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[image:1722428441538-974.png]]
71 71  
83 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
72 72  
73 -= Lier un bien à un évènement existant =
85 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
74 74  
75 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
87 +[[image:1722428538486-346.png]]
76 76  
77 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
78 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
79 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
80 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
81 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
82 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
83 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
84 84  
85 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
90 +Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
86 86  
87 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
95 += Associer un évènement existant au bien =
92 92  
93 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
94 94  
99 +[[image:1722428945136-760.png]]
95 95  
96 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +[[image:1722428975141-447.png]]
97 97  
103 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
98 98  
99 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +[[image:1722429017489-441.png]]
100 100  
107 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
101 101  
102 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[image:1722429135156-837.png]]
103 103  
111 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
104 104  
105 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
113 +[[image:1722429197320-112.png]]
106 106  
107 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
108 108  
109 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
110 -* Supprimer un lien existant,
111 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
112 -* Rechercher un autre évènement existant,
113 -* Créer un nouvel évènement.
116 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
114 114  
115 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
116 116  
120 +* visualiser tous les évènements liés au bien
121 +* supprimer les liens du biens aux évènements
122 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
123 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
124 +* créer un nouvel évènement en suivant
117 117  
118 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
126 +[[image:1734514702857-498.png]]
119 119  
120 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
128 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
121 121  
122 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
123 123  
132 +[[image:1734514105082-323.png]]
124 124  
125 -= Compléter une notice d'évènement =
134 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
126 126  
127 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
136 +[[image:1734516199481-176.png]]
128 128  
129 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
130 -1. Passez en **modification. **
131 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
132 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
138 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
133 133  
134 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +[[image:1734516274202-429.png]]
135 135  
136 136  
137 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
138 138  
145 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
139 139  
140 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
147 +== Évènements à venir ==
141 141  
142 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
149 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
143 143  
144 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
151 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
145 145  
146 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
147 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
148 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
153 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
149 149  
150 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
151 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
152 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
153 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
155 +== Évènements en cours ==
154 154  
155 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
156 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
157 -ou via les **Évènements**
158 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
159 -ou via les** Évènements**
157 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
160 160  
161 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
162 162  
161 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
163 163  
164 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +== Évènements passés ==
165 165  
165 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
166 166  
167 -
168 -)))
169 -)))|(% style="width:300px" %)(((
170 -(% class="box" %)
171 -(((
172 -**Sommaire**
167 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
173 173  
174 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
175 -)))
169 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
176 176  
177 -(% class="box" %)
178 -(((
179 -**Aller plus loin**
171 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
180 180  
181 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
182 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
173 +(% class="box infomessage" %)
174 +(((
175 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
183 183  )))
184 184  
185 -(% class="box" %)
186 -(((
187 -**Icônes principales **
178 +== Numéro d’exposition ==
188 188  
189 -*
190 -)))
191 -)))
180 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
192 192  
182 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
183 +
184 +[[image:1734617605589-388.png]]
185 +
186 +== Évènement lié ==
187 +
188 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
189 +
190 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
191 +
192 +[[image:1734617576576-693.png]]
193 +
194 +== Restauration ==
195 +
196 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
197 +
198 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
199 +
200 +[[image:1734617554211-447.png]]
201 +
193 193  
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