Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,42 +9,16 @@
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
	12	+= Créer un évènement depuis la notice du bien =
13	13
14		-Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
	14	+(% class="box successmessage" %)
	15	+(((
	16	+Bonne pratique :
15	15
16		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples typiques**
17		-|**Depuis la notice du bien**|Lorsque l’évènement concerne **un seul objet** ou qu’il s’agit d’un **évènement ponctuel ou rétrospectif**|(((
18		-- Rapide à créer
19		-
20		-- Lien automatique avec le bien
21		-
22		-- Accessible depuis la notice
23		-)))|(((
24		-- Évènement ancien (dossier papier)
25		-
26		-- Évènement concernant un objet isolé
27		-
28		-- Étude technique sur un seul bien
	18	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	19	+* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
29	29	)))
30		-|**Depuis le module des évènements**|Lorsque l’évènement concerne **plusieurs biens** ou qu’il s’agit d’un **évènement planifié** avec mouvements|(((
31		-- Gestion groupée via paniers
32	32
33		-- Lien automatique avec le bien
34		-
35		-- Planification multi-objets
36		-
37		-- Saisie complète avec mouvements
38		-)))|(((
39		-- Prêt collectif
40		-
41		-- Restauration en série
42		-
43		-- Exposition temporaire multi-biens
44		-)))
45		-
46		-= Créer un évènement depuis la notice du bien =
47		-
48	48	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
49	49
50	50	**~ Procédure : **
...	...	@@ -70,8 +70,15 @@
70	70	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72	72
73		-= Lier un bien à un évènement existant =
	47	+= Rattacher un bien à un évènement existant =
74	74
	49	+(% class="box successmessage" %)
	50	+(((
	51	+Bonne pratique :
	52	+
	53	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	54	+)))
	55	+
75	75	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
76	76
77	77	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
...	...	@@ -115,7 +115,7 @@
115	115	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117	117
118		-= Visualiser les évènements liés à un bien =
	99	+= Consulter les évènements associés au bien =
119	119
120	120	Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
121	121
...	...	@@ -122,10 +122,9 @@
122	122	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124	124
125		-= Compléter une notice d'évènement =
	106	+= Modifier un évènement après sa création =
126	126
127		-Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
128		-
	108	+1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
129	129	1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
130	130	1. Passez en **modification. **
131	131	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
...	...	@@ -139,10 +139,11 @@
139	139
140	140	= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
141	141
142		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
	122	+(% class="box infomessage" %)
	123	+(((
	124	+Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
	125	+)))
143	143
144		-Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
145		-
146	146	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
147	147	|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
148	148	N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
...	...	@@ -154,9 +154,9 @@
154	154
155	155	Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
156	156	)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
157		-ou via les **Évènements**
	138	+ou via le **module Régie > Évènements**
158	158	|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
159		-ou via les** Évènements**
	140	+ou via le **module Régie > Évènements**
160	160
161	161	[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162	162