Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,42 +9,16 @@
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
	12	+= Créer un évènement depuis la notice du bien =
13	13
14		-Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
	14	+(% class="box successmessage" %)
	15	+(((
	16	+Bonne pratique :
15	15
16		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples typiques**
17		-|**Depuis la notice du bien**|Lorsque l’évènement concerne **un seul objet** ou qu’il s’agit d’un **évènement ponctuel ou rétrospectif**|(((
18		-- Rapide à créer
19		-
20		-- Lien automatique avec le bien
21		-
22		-- Accessible depuis la notice
23		-)))|(((
24		-- Évènement ancien (dossier papier)
25		-
26		-- Évènement concernant un objet isolé
27		-
28		-- Étude technique sur un seul bien
	18	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	19	+* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
29	29	)))
30		-|**Depuis le module des évènements**|Lorsque l’évènement concerne **plusieurs biens** ou qu’il s’agit d’un **évènement planifié** avec mouvements|(((
31		-- Gestion groupée via paniers
32	32
33		-- Lien automatique avec le bien
34		-
35		-- Planification multi-objets
36		-
37		-- Saisie complète avec mouvements
38		-)))|(((
39		-- Prêt collectif
40		-
41		-- Restauration en série
42		-
43		-- Exposition temporaire multi-biens
44		-)))
45		-
46		-= Créer un évènement depuis la notice du bien =
47		-
48	48	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
49	49
50	50	**~ Procédure : **
...	...	@@ -70,8 +70,15 @@
70	70	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72	72
73		-= Lier un bien à un évènement existant =
	47	+= Rattacher un bien à un évènement existant =
74	74
	49	+(% class="box successmessage" %)
	50	+(((
	51	+Bonne pratique :
	52	+
	53	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	54	+)))
	55	+
75	75	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
76	76
77	77	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
...	...	@@ -115,7 +115,7 @@
115	115	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117	117
118		-= Visualiser les évènements liés à un bien =
	99	+= Consulter les évènements associés au bien =
119	119
120	120	Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
121	121
...	...	@@ -122,10 +122,9 @@
122	122	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124	124
125		-= Compléter une notice d'évènement =
	106	+= Modifier un évènement après sa création =
126	126
127		-Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
128		-
	108	+1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
129	129	1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
130	130	1. Passez en **modification. **
131	131	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
...	...	@@ -139,24 +139,25 @@
139	139
140	140	= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
141	141
142		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
	122	+(% class="box infomessage" %)
	123	+(((
	124	+Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
	125	+)))
143	143
144		-Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
145		-
146	146	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
147	147	|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
148	148	N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
149	149
150	150	Migré automatiquement lors de la montée de version.
151		-)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
	132	+)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement.**
152	152	|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
153	153	L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
154	154
155	155	Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
156	156	)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
157		-ou via les **Évènements**
	138	+ou via le **module Régie > Évènements**
158	158	|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
159		-ou via les** Évènements**
	140	+ou via le **module Régie > Évènements**
160	160
161	161	[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162	162
...	...	@@ -186,7 +186,7 @@
186	186	(((
187	187	**Icônes principales **
188	188
189		-*
	170	+
190	190	)))
191	191	)))
192	192