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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:49
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À la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -1,193 +1,111 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
5 +{{toc/}}
7 7  
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
7 +
9 9  )))
10 10  
11 -(((
12 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13 13  
14 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 -
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples typiques**
17 -|**Depuis la notice du bien**|Lorsque l’évènement concerne **un seul objet** ou qu’il s’agit d’un **évènement ponctuel ou rétrospectif**|(((
18 -- Rapide à créer
19 -
20 -- Lien automatique avec le bien
21 -
22 -- Accessible depuis la notice
23 -)))|(((
24 -- Évènement ancien (dossier papier)
25 -
26 -- Évènement concernant un objet isolé
27 -
28 -- Étude technique sur un seul bien
11 +(% class="box infomessage" %)
12 +(((
13 + Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
29 29  )))
30 -|**Depuis le module des évènements**|Lorsque l’évènement concerne **plusieurs biens** ou qu’il s’agit d’un **évènement planifié** avec mouvements|(((
31 -- Gestion groupée via paniers
32 32  
33 -- Lien automatique avec le bien
16 += Créer un évènement =
34 34  
35 -- Planification multi-objets
18 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
36 36  
37 -- Saisie complète avec mouvements
38 -)))|(((
39 -- Prêt collectif
20 +[[image:1722428126764-456.png]]
40 40  
41 -- Restauration en série
22 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
42 42  
43 -- Exposition temporaire multi-biens
44 -)))
24 +[[image:1722428441538-974.png]]
45 45  
46 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
26 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
47 47  
48 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
28 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
49 49  
50 -**~ Procédure : **
30 +[[image:1722428538486-346.png]]
51 51  
52 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
53 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
54 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
55 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
56 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
57 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
32 += Associer un évènement existant au bien =
58 58  
59 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
34 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
60 60  
61 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[image:1722428945136-760.png]]
62 62  
38 +[[image:1722428975141-447.png]]
63 63  
64 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
65 65  
42 +[[image:1722429017489-441.png]]
66 66  
67 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
68 68  
46 +[[image:1722429135156-837.png]]
69 69  
70 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
71 71  
50 +[[image:1722429197320-112.png]]
72 72  
73 -= Lier un bien à un évènement existant =
52 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
74 74  
75 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
54 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
76 76  
77 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
78 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
79 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
80 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
81 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
82 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
83 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
56 +== Évènements à venir ==
84 84  
85 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
58 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
86 86  
87 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
88 88  
62 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
89 89  
90 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +== Évènements en cours ==
91 91  
66 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
92 92  
93 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
94 94  
70 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
95 95  
96 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +== Évènements passés ==
97 97  
74 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
98 98  
99 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
100 100  
78 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
101 101  
102 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
103 103  
82 +(% class="box infomessage" %)
83 +(((
84 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
85 +)))
104 104  
105 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
87 +== Numéro d’exposition ==
106 106  
107 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
89 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
108 108  
109 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
110 -* Supprimer un lien existant,
111 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
112 -* Rechercher un autre évènement existant,
113 -* Créer un nouvel évènement.
91 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
114 114  
115 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[image:1734617605589-388.png]]
116 116  
95 +== Évènement lié ==
117 117  
118 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
97 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
119 119  
120 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
99 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
121 121  
122 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +[[image:1734617576576-693.png]]
123 123  
103 +== Restauration ==
124 124  
125 -= Compléter une notice d'évènement =
105 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
126 126  
127 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
107 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
128 128  
129 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
130 -1. Passez en **modification. **
131 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
132 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
109 +[[image:1734617554211-447.png]]
133 133  
134 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 -
136 -
137 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 -
139 -
140 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
141 -
142 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
143 -
144 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
145 -
146 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
147 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
148 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
149 -
150 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
151 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
152 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
153 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
154 -
155 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
156 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
157 -ou via les **Évènements**
158 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
159 -ou via les** Évènements**
160 -
161 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 167  
168 -)))
169 -)))|(% style="width:300px" %)(((
170 -(% class="box" %)
171 -(((
172 -**Sommaire**
173 -
174 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
175 -)))
176 -
177 -(% class="box" %)
178 -(((
179 -**Aller plus loin**
180 -
181 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
182 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
183 -)))
184 -
185 -(% class="box" %)
186 -(((
187 -**Icônes principales **
188 -
189 -*
190 -)))
191 -)))
192 -
193 -
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