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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 12:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,23 +4,36 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 -
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= =
10 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13 13  
14 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
12 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 15  
14 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
15 +|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
16 +- Lien automatique avec le bien
17 +- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
18 +- Exposition ponctuelle
19 +- Étude technique sur un objet isolé
20 +|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
21 +- Planification multi-objets
22 +- Suivi des mouvements associés
23 +- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
24 +- Restauration en série
25 +- Exposition temporaire multi-biens
26 +
16 16  (% class="box successmessage" %)
17 17  (((
18 -Bonne pratique :
29 +Bonnes pratiques :
19 19  
20 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
21 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
31 +* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
32 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
22 22  )))
23 23  
35 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
36 +
24 24  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
25 25  
26 26  **~ Procédure : **
... ... @@ -48,13 +48,6 @@
48 48  
49 49  = Lier un bien à un évènement existant =
50 50  
51 -(% class="box successmessage" %)
52 -(((
53 -Bonne pratique :
54 -
55 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
56 -)))
57 -
58 58  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
59 59  
60 60  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
... ... @@ -100,20 +100,32 @@
100 100  
101 101  = Visualiser les évènements liés à un bien =
102 102  
103 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
109 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
104 104  
111 +Chaque ligne affiche au minimum :
112 +
113 +* **le lieu,**
114 +* **le titre,**
115 +* **les dates,**
116 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
117 +
105 105  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
108 108  = Compléter une notice d'évènement =
109 109  
110 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
123 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
111 111  
112 112  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
113 -1. Passez en **modification. **
114 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
115 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
126 +1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
116 116  
128 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
129 +* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
131 +
132 +(% start="3" %)
133 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
134 +
117 117  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
... ... @@ -120,6 +120,9 @@
120 120  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
141 +[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
143 +
123 123  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
124 124  
125 125  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
... ... @@ -128,14 +128,18 @@
128 128  
129 129  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
130 130  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
131 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
152 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
132 132  
133 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
134 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
154 +Migré automatiquement lors de la montée de version
155 +)))|(% style="width:312px" %)(((
156 +**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
157 +
158 +ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
159 +)))
135 135  |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
136 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
161 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
137 137  
138 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
163 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
139 139  )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
140 140  ou via les **Évènements**
141 141  |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
... ... @@ -163,6 +163,8 @@
163 163  
164 164  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
165 165  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
191 +
192 +* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
166 166  )))
167 167  
168 168  (% class="box" %)
... ... @@ -169,7 +169,9 @@
169 169  (((
170 170  **Icônes principales **
171 171  
172 -*
199 +* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
200 +
201 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
173 173  )))
174 174  )))
175 175  
1754055787841-637.png
Auteur
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