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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:35
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,29 +4,45 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 -
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 12  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
12 +== Choisir la bonne méthode pour créer un évènement ==
13 +
14 +Avant de commencer, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous guide selon le nombre de biens concernés et le type d’évènement à documenter.
15 +
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 +|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 +- Lien automatique avec le bien
19 +- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 +- Exposition ponctuelle
21 +- Étude technique sur un objet isolé
22 +|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 +- Planification multi-objets
24 +- Suivi des mouvements associés
25 +- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 +- Restauration en série
27 +- Exposition temporaire multi-biens
28 +
14 14  (% class="box successmessage" %)
15 15  (((
16 -Bonne pratique :
31 +Bonnes pratiques :
17 17  
18 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
33 +* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
20 20  )))
21 21  
37 +== Saisie d’un évènement depuis la notice du bien ==
38 +
22 22  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
23 23  
24 -**~ Procédure : **
41 +**Procédure à suivre **: 
25 25  
26 26  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
27 27  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
28 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
45 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30 30  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31 31  1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
32 32  
... ... @@ -35,24 +35,17 @@
35 35  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754404422968-307.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754404484626-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -= Rattacher un bien à un évènement existant =
63 += Lier un bien à un évènement existant =
48 48  
49 -(% class="box successmessage" %)
50 -(((
51 -Bonne pratique :
52 -
53 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54 -)))
55 -
56 56  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
57 57  
58 58  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
... ... @@ -68,22 +68,22 @@
68 68  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754404571470-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
74 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754404603457-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754404642577-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754404672178-129.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
95 += Utiliser la fenêtre d’association =
87 87  
88 88  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
89 89  
... ... @@ -93,24 +93,37 @@
93 93  * Rechercher un autre évènement existant,
94 94  * Créer un nouvel évènement.
95 95  
96 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754404786727-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -= Consulter les évènements associés au bien =
108 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
100 100  
101 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
110 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
102 102  
112 +Chaque ligne affiche au minimum :
113 +
114 +* **le lieu,**
115 +* **le titre,**
116 +* **les dates,**
117 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
118 +
103 103  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 -= Modifier un évènement après sa création =
122 += Compléter une notice d'évènement =
107 107  
108 -1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
124 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
125 +
109 109  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
110 -1. Passez en **modification. **
111 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
112 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
127 +1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
113 113  
129 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
130 +* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
131 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
132 +
133 +(% start="3" %)
134 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
135 +
114 114  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
... ... @@ -117,22 +117,29 @@
117 117  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
142 +[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +
144 +
120 120  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
121 121  
122 122  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
123 123  
124 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans la table des évènements : **
149 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
125 125  
126 126  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
127 127  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
128 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
153 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
129 129  
130 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
131 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
155 +Migré automatiquement lors de la montée de version
156 +)))|(% style="width:312px" %)(((
157 +**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
158 +
159 +ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
160 +)))
132 132  |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
133 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
162 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
134 134  
135 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
164 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
136 136  )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
137 137  ou via les **Évènements**
138 138  |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
... ... @@ -160,6 +160,8 @@
160 160  
161 161  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
162 162  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
192 +
193 +* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
163 163  )))
164 164  
165 165  (% class="box" %)
... ... @@ -166,7 +166,9 @@
166 166  (((
167 167  **Icônes principales **
168 168  
169 -*
200 +* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
201 +
202 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
170 170  )))
171 171  )))
172 172  
1754055787841-637.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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