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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:35
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 16:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,16 +9,33 @@
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
12 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13 13  
14 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 +
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 +|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 +- Lien automatique avec le bien
19 +- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 +- Exposition ponctuelle
21 +- Étude technique sur un objet isolé
22 +|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 +- Planification multi-objets
24 +- Suivi des mouvements associés
25 +- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 +- Restauration en série
27 +- Exposition temporaire multi-biens
28 +
14 14  (% class="box successmessage" %)
15 15  (((
16 -Bonne pratique :
31 +Bonnes pratiques :
17 17  
18 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
33 +* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
20 20  )))
21 21  
37 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
38 +
22 22  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
23 23  
24 24  **~ Procédure : **
... ... @@ -44,15 +44,8 @@
44 44  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -= Rattacher un bien à un évènement existant =
64 += Lier un bien à un évènement existant =
48 48  
49 -(% class="box successmessage" %)
50 -(((
51 -Bonne pratique :
52 -
53 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54 -)))
55 -
56 56  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
57 57  
58 58  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
... ... @@ -96,16 +96,24 @@
96 96  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -= Consulter les évènements associés au bien =
109 += Visualiser les évènements liés à un bien =
100 100  
101 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
111 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**.
102 102  
113 +Chaque ligne affiche au minimum :
114 +
115 +* **le lieu,**
116 +* **le titre,**
117 +* **la date,**
118 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
119 +
103 103  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 -= Modifier un évènement après sa création =
123 += Compléter une notice d'évènement =
107 107  
108 -1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
125 +Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
126 +
109 109  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
110 110  1. Passez en **modification. **
111 111  1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
... ... @@ -121,7 +121,7 @@
121 121  
122 122  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
123 123  
124 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans la table des évènements : **
142 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
125 125  
126 126  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
127 127  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
... ... @@ -160,6 +160,8 @@
160 160  
161 161  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
162 162  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
181 +
182 +* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
163 163  )))
164 164  
165 165  (% class="box" %)
... ... @@ -166,7 +166,9 @@
166 166  (((
167 167  **Icônes principales **
168 168  
169 -*
189 +* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
190 +
191 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
170 170  )))
171 171  )))
172 172  
1754055787841-637.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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