Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,16 +9,33 @@
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Créer un évènement depuis la notice du bien =
	12	+= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13	13
	14	+Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
	15	+
	16	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
	17	+|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
	18	+- Lien automatique avec le bien
	19	+- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
	20	+- Exposition ponctuelle
	21	+- Étude technique sur un objet isolé
	22	+|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
	23	+- Planification multi-objets
	24	+- Suivi des mouvements associés
	25	+- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
	26	+- Restauration en série
	27	+- Exposition temporaire multi-biens
	28	+
14	14	(% class="box successmessage" %)
15	15	(((
16		-Bonne pratique :
	31	+Bonnes pratiques :
17	17
18		-* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19		-* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
	33	+* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
	34	+* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
20	20	)))
21	21
	37	+= Créer un évènement depuis la notice du bien =
	38	+
22	22	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
23	23
24	24	**~ Procédure : **
...	...	@@ -44,15 +44,8 @@
44	44	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
47		-= Rattacher un bien à un évènement existant =
	64	+= Lier un bien à un évènement existant =
48	48
49		-(% class="box successmessage" %)
50		-(((
51		-Bonne pratique :
52		-
53		-* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54		-)))
55		-
56	56	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
57	57
58	58	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
...	...	@@ -96,16 +96,24 @@
96	96	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98	98
99		-= Consulter les évènements associés au bien =
	109	+= Visualiser les évènements liés à un bien =
100	100
101		-Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
	111	+Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**.
102	102
	113	+Chaque ligne affiche au minimum :
	114	+
	115	+* **le lieu,**
	116	+* **le titre,**
	117	+* **la date,**
	118	+* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
	119	+
103	103	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105	105
106		-= Modifier un évènement après sa création =
	123	+= Compléter une notice d'évènement =
107	107
108		-1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
	125	+Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
	126	+
109	109	1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
110	110	1. Passez en **modification. **
111	111	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
...	...	@@ -119,11 +119,10 @@
119	119
120	120	= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
121	121
122		-(% class="box infomessage" %)
123		-(((
124		-Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
125		-)))
	140	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
126	126
	142	+Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
	143	+
127	127	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
128	128	|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
129	129	N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
...	...	@@ -135,9 +135,9 @@
135	135
136	136	Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
137	137	)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
138		-ou via le **module Régie > Évènements**
	155	+ou via les **Évènements**
139	139	|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
140		-ou via le **module Régie > Évènements**
	157	+ou via les** Évènements**
141	141
142	142	[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143