Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,16 +9,33 @@
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Créer un évènement depuis la notice du bien =
	12	+= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13	13
	14	+Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
	15	+
	16	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
	17	+|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
	18	+- Lien automatique avec le bien
	19	+- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
	20	+- Exposition ponctuelle
	21	+- Étude technique sur un objet isolé
	22	+|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
	23	+- Planification multi-objets
	24	+- Suivi des mouvements associés
	25	+- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
	26	+- Restauration en série
	27	+- Exposition temporaire multi-biens
	28	+
14	14	(% class="box successmessage" %)
15	15	(((
16		-Bonne pratique :
	31	+Bonnes pratiques :
17	17
18		-* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19		-* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
	33	+* Même si un évènement collectif est créé via les évènements, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
	34	+* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
20	20	)))
21	21
	37	+= Créer un évènement depuis la notice du bien =
	38	+
22	22	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
23	23
24	24	**~ Procédure : **
...	...	@@ -44,15 +44,8 @@
44	44	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
47		-= Rattacher un bien à un évènement existant =
	64	+= Lier un bien à un évènement existant =
48	48
49		-(% class="box successmessage" %)
50		-(((
51		-Bonne pratique :
52		-
53		-* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54		-)))
55		-
56	56	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
57	57
58	58	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
...	...	@@ -96,7 +96,7 @@
96	96	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98	98
99		-= Consulter les évènements associés au bien =
	109	+= Visualiser les évènements liés à un bien =
100	100
101	101	Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
102	102
...	...	@@ -103,9 +103,10 @@
103	103	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105	105
106		-= Modifier un évènement après sa création =
	116	+= Compléter une notice d'évènement =
107	107
108		-1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
	118	+Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
	119	+
109	109	1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
110	110	1. Passez en **modification. **
111	111	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
...	...	@@ -119,25 +119,24 @@
119	119
120	120	= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
121	121
122		-(% class="box infomessage" %)
123		-(((
124		-Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
125		-)))
	133	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
126	126
	135	+Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
	136	+
127	127	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
128	128	|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
129	129	N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
130	130
131	131	Migré automatiquement lors de la montée de version.
132		-)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement.**
	142	+)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
133	133	|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
134	134	L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
135	135
136	136	Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
137	137	)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
138		-ou via le **module Régie > Évènements**
	148	+ou via les **Évènements**
139	139	|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
140		-ou via le **module Régie > Évènements**
	150	+ou via les** Évènements**
141	141
142	142	[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
...	...	@@ -167,7 +167,7 @@
167	167	(((
168	168	**Icônes principales **
169	169
170		-
	180	+*
171	171	)))
172	172	)))
173	173