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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:24
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement depuis un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Contenu
... ... @@ -9,16 +9,42 @@
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
12 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13 13  
14 -(% class="box successmessage" %)
15 -(((
16 -Bonne pratique :
14 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
17 17  
18 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples typiques**
17 +|**Depuis la notice du bien**|Lorsque l’évènement concerne **un seul objet** ou qu’il s’agit d’un **évènement ponctuel ou rétrospectif**|(((
18 +- Rapide à créer
19 +
20 +- Lien automatique avec le bien
21 +
22 +- Accessible depuis la notice
23 +)))|(((
24 +- Évènement ancien (dossier papier)
25 +
26 +- Évènement concernant un objet isolé
27 +
28 +- Étude technique sur un seul bien
20 20  )))
30 +|**Depuis le module des évènements**|Lorsque l’évènement concerne **plusieurs biens** ou qu’il s’agit d’un **évènement planifié** avec mouvements|(((
31 +- Gestion groupée via paniers
21 21  
33 +- Lien automatique avec le bien
34 +
35 +- Planification multi-objets
36 +
37 +- Saisie complète avec mouvements
38 +)))|(((
39 +- Prêt collectif
40 +
41 +- Restauration en série
42 +
43 +- Exposition temporaire multi-biens
44 +)))
45 +
46 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
47 +
22 22  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
23 23  
24 24  **~ Procédure : **
... ... @@ -44,15 +44,8 @@
44 44  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -= Rattacher un bien à un évènement existant =
73 += Lier un bien à un évènement existant =
48 48  
49 -(% class="box successmessage" %)
50 -(((
51 -Bonne pratique :
52 -
53 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54 -)))
55 -
56 56  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
57 57  
58 58  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
... ... @@ -96,7 +96,7 @@
96 96  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -= Consulter les évènements associés au bien =
118 += Visualiser les évènements liés à un bien =
100 100  
101 101  Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
102 102  
... ... @@ -103,9 +103,10 @@
103 103  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 -= Modifier un évènement après sa création =
125 += Compléter une notice d'évènement =
107 107  
108 -1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
127 +Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
128 +
109 109  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
110 110  1. Passez en **modification. **
111 111  1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
... ... @@ -119,32 +119,31 @@
119 119  
120 120  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
123 -(((
124 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
125 -)))
142 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
126 126  
127 -|=(% style="text-align: center;" %)**Champ concerné**|=(% style="text-align: center;" %)**Ce qui change**|=(% style="text-align: center;" %)**Où le renseigner désormais**
128 -|**Numéro d’exposition**|(((
144 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
145 +
146 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
147 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
129 129  N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
130 130  
131 131  Migré automatiquement lors de la montée de version.
132 -)))|Dans la **notice du bien lié à l'évènement.**
133 -|**Évènement lié**|(((
151 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
152 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
134 134  L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
135 135  
136 -Seuls les champs de précision restent disponibles.
137 -)))|Depuis la **notice du bien**, via le bouton Ajouter un évènement pour ce bien
138 -ou via le **module Régie > Évènements**
139 -|**Restauration liée**|Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|Depuis la **notice du bien**, via le bouton Ajouter un évènement pour ce bien
140 -ou via le **module Régie > Évènements**
155 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
156 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
157 +ou via les **Évènements**
158 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
159 +ou via les** Évènements**
141 141  
142 142  [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
164 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 146  
147 -
148 148  
149 149  )))
150 150  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  (((
168 168  **Icônes principales **
169 169  
170 -
189 +*
171 171  )))
172 172  )))
173 173  
1754314013502-995.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +165.8 KB
Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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