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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:20
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À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et lier un évènement depuis un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -3,9 +3,9 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 7  
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
... ... @@ -15,8 +15,7 @@
15 15  (((
16 16  Bonne pratique :
17 17  
18 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
18 +* Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
20 20  )))
21 21  
22 22  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
... ... @@ -28,7 +28,7 @@
28 28  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29 29  1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30 30  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
30 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
32 32  
33 33  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
34 34  
... ... @@ -35,7 +35,7 @@
35 35  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 41  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -44,21 +44,14 @@
44 44  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -= Rattacher un bien à un évènement existant =
46 += Associer un évènement existant à un bien =
48 48  
49 -(% class="box successmessage" %)
50 -(((
51 -Bonne pratique :
52 -
53 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54 -)))
55 -
56 56  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
57 57  
58 58  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
59 59  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
60 60  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
61 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
53 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
62 62  1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
63 63  1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
64 64  1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
... ... @@ -83,84 +83,131 @@
83 83  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
87 87  
88 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
89 89  
90 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
91 -* Supprimer un lien existant,
92 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
93 -* Rechercher un autre évènement existant,
94 -* Créer un nouvel évènement.
95 95  
96 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
82 +
83 +)))
84 +)))|(% style="width:300px" %)(((
85 +(% class="box" %)
86 +(((
87 +**Sommaire**
98 98  
99 -= Consulter les évènements associés au bien =
89 +
90 +)))
100 100  
101 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
92 +(% class="box" %)
93 +(((
94 +**Aller plus loin**
102 102  
103 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
97 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
98 +)))
104 104  
100 +(% class="box" %)
101 +(((
102 +**Icônes principales **
105 105  
106 -= Modifier un évènement après sa création =
104 +
105 +)))
106 +)))
107 107  
108 -1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
109 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
110 -1. Passez en **modification. **
111 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
112 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
113 113  
114 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
121 121  
114 +
115 +
116 +
117 +
118 +
119 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
120 +
121 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
122 +
123 +* visualiser tous les évènements liés au bien
124 +* supprimer les liens du biens aux évènements
125 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
126 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
127 +* créer un nouvel évènement en suivant
128 +
129 +[[image:1734514702857-498.png]]
130 +
131 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
132 +
133 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
134 +
135 +[[image:1734514105082-323.png]]
136 +
137 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
138 +
139 +[[image:1734516199481-176.png]]
140 +
141 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
142 +
143 +[[image:1734516274202-429.png]]
144 +
145 +
146 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
147 +
148 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
149 +
150 +== Évènements à venir ==
151 +
152 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
153 +
154 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
155 +
156 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
157 +
158 +== Évènements en cours ==
159 +
160 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
161 +
162 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
163 +
164 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
165 +
166 +== Évènements passés ==
167 +
168 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
169 +
170 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
171 +
172 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
173 +
174 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
175 +
122 122  (% class="box infomessage" %)
123 123  (((
124 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
178 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
125 125  )))
126 126  
127 -|=(% style="text-align: center;" %)**Champ concerné**|=(% style="text-align: center;" %)**Ce qui change**|=(% style="text-align: center;" %)**Où le renseigner désormais**
128 -|**Numéro d’exposition**|N’est plus modifiable depuis la notice du bien. Migré automatiquement à la montée de version.|Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
129 -|**Évènement lié**|L’ajout ne se fait plus depuis la grille du bien. Seuls les champs de précision restent disponibles.|Via la notice du bien, avec le bouton **Ajouter un évènement pour ce bien ou via les évènements dans le module de régie**
130 -|**Restauration liée**|Doit être saisie comme un **évènement distinct**.|Via la notice du bien, avec le bouton **Ajouter un évènement pour ce bien ou via les évènements dans le module de régie**
181 +== Numéro d’exposition ==
131 131  
132 - 
183 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
133 133  
134 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
135 135  
187 +[[image:1734617605589-388.png]]
136 136  
189 +== Évènement lié ==
137 137  
191 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
138 138  
193 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
139 139  
140 -
141 -)))
142 -)))|(% style="width:300px" %)(((
143 -(% class="box" %)
144 -(((
145 -**Sommaire**
195 +[[image:1734617576576-693.png]]
146 146  
147 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
148 -)))
197 +== Restauration ==
149 149  
150 -(% class="box" %)
151 -(((
152 -**Aller plus loin**
199 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
153 153  
154 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
155 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
156 -)))
201 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
157 157  
158 -(% class="box" %)
159 -(((
160 -**Icônes principales **
203 +[[image:1734617554211-447.png]]
161 161  
162 162  
163 -)))
164 -)))
165 -
166 -
1754309706175-986.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -252.7 KB
Contenu
1754309892504-936.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -149.6 KB
Contenu
1754310288737-397.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -183.0 KB
Contenu
1754310372602-457.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1754310993330-251.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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