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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 11:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Créer et lier un évènement depuis un bien
Contenu
... ... @@ -1,149 +1,184 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -{{toc/}}
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 6  
7 -
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 8  )))
9 9  
11 +(((
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
10 10  
11 -(% class="box infomessage" %)
14 +(% class="box successmessage" %)
12 12  (((
13 - Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
16 +Bonne pratique :
17 +
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
14 14  )))
15 15  
16 -= Créer un évènement =
22 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
17 17  
18 -__Exemple__ : le bien a fait l'objet d'une restauration dans les années 1920. Cette information n'a pas fait l'objet d'une reprise de données et n'est conservée que dans le dossier documentaire papier du bien. Il est possible de régulariser cette information dans Flora, en passant par la notice du bien.
24 +**~ Procédure : **
19 19  
20 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
26 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
27 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
28 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
21 21  
22 -[[image:1722428126764-456.png]]
33 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
23 23  
24 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
35 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
27 27  
28 -[[image:1722428441538-974.png]]
38 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
31 31  
32 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
41 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -[[image:1722428538486-346.png]]
35 35  
44 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
38 38  
47 += Rattacher un bien à un évènement existant =
39 39  
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
51 +Bonne pratique :
40 40  
53 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54 +)))
41 41  
42 -= Associer un évènement existant au bien =
56 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
43 43  
44 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
58 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
59 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
60 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
61 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
62 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
63 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
64 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
45 45  
46 -[[image:1722428945136-760.png]]
66 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
47 47  
48 -[[image:1722428975141-447.png]]
68 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
51 51  
52 -[[image:1722429017489-441.png]]
71 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
55 55  
56 -[[image:1722429135156-837.png]]
74 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
59 59  
60 -[[image:1722429197320-112.png]]
77 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
80 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
66 66  
67 -* visualiser tous les évènements liés au bien
68 -* supprimer les liens du biens aux évènements
69 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
70 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
71 -* créer un nouvel évènement en suivant
83 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -[[image:1734514702857-498.png]]
74 74  
75 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
86 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
76 76  
77 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
88 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
78 78  
79 -[[image:1734514105082-323.png]]
90 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
91 +* Supprimer un lien existant,
92 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
93 +* Rechercher un autre évènement existant,
94 +* Créer un nouvel évènement.
80 80  
81 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
96 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -[[image:1734516199481-176.png]]
84 84  
85 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
99 += Consulter les évènements associés au bien =
86 86  
87 -[[image:1734516274202-429.png]]
101 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
88 88  
103 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
91 91  
92 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
106 += Modifier un évènement après sa création =
93 93  
94 -== Évènements à venir ==
108 +1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
109 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
110 +1. Passez en **modification. **
111 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
112 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
95 95  
96 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
114 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
99 99  
100 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
117 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -== Évènements en cours ==
103 103  
104 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
120 += Saisie d’exposition, d’évènement ou de restauration : ce qui a changé. =
105 105  
106 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
122 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
123 +Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
107 107  
108 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
125 +Cette évolution concerne notamment :
109 109  
110 -== Évènements passés ==
127 +* **Numéro d’exposition**
111 111  
112 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
129 +Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
130 +Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
113 113  
114 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
132 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
115 115  
116 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
134 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
119 119  
120 -(% class="box infomessage" %)
121 -(((
122 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
123 -)))
137 +* **Évènement lié**
124 124  
125 -== Numéro d’exposition ==
139 +L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
140 +Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
126 126  
127 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
142 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
128 128  
129 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
144 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -[[image:1734617605589-388.png]]
132 132  
133 -== Évènement lié ==
147 +* **Restauration liée**
134 134  
135 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
149 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
150 +Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
136 136  
137 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
152 +Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
138 138  
139 -[[image:1734617576576-693.png]]
154 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -== Restauration ==
142 142  
143 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
144 144  
145 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
158 +
159 +)))
160 +)))|(% style="width:300px" %)(((
161 +(% class="box" %)
162 +(((
163 +**Sommaire**
146 146  
147 -[[image:1734617554211-447.png]]
165 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
166 +)))
148 148  
168 +(% class="box" %)
169 +(((
170 +**Aller plus loin**
171 +
172 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
173 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
174 +)))
175 +
176 +(% class="box" %)
177 +(((
178 +**Icônes principales **
179 +
149 149  
181 +)))
182 +)))
183 +
184 +
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