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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:08
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 12:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et lier un évènement depuis un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Contenu
... ... @@ -4,25 +4,40 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 -
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 12  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
12 +== Choisir la bonne méthode pour créer un évènement ==
13 +
14 +Avant de commencer, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous guide selon le nombre de biens concernés et le type d’évènement à documenter.
15 +
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 +|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 +- Lien automatique avec le bien
19 +- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 +- Exposition ponctuelle
21 +- Étude technique sur un objet isolé
22 +|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 +- Planification multi-objets
24 +- Suivi des mouvements associés
25 +- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 +- Restauration en série
27 +- Exposition temporaire multi-biens
28 +
14 14  (% class="box successmessage" %)
15 15  (((
16 -Bonne pratique :
31 +Bonnes pratiques :
17 17  
18 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
33 +* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
20 20  )))
21 21  
37 +== Créer un évènement depuis la notice : mode opératoire ==
38 +
22 22  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
23 23  
24 -**~ Procédure : **
25 -
26 26  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
27 27  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
28 28  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
... ... @@ -38,13 +38,13 @@
38 38  [[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754388661912-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -= Rattacher un bien à un évènement existant =
62 += Lier un bien à un évènement existant =
48 48  
49 49  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
50 50  
... ... @@ -70,13 +70,13 @@
70 70  [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754388825592-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 76  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
94 += Utiliser la fenêtre d’association =
80 80  
81 81  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
82 82  
... ... @@ -89,65 +89,74 @@
89 89  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 -= Consulter les évènements associés au bien =
107 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
93 93  
94 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
109 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
95 95  
96 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +Chaque ligne affiche au minimum :
97 97  
113 +* **le lieu,**
114 +* **le titre,**
115 +* **les dates,**
116 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
98 98  
99 -= Modifier ou enrichir un évènement après création =
118 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
102 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
103 -1. Passez en **modification. **
104 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
105 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
106 106  
107 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 += Compléter une notice d'évènement =
108 108  
123 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
109 109  
110 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
126 +1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
111 111  
128 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
129 +* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
112 112  
113 -= Vous cherchez un champ disparu ? Il a peut-être été déplacé ! =
132 +(% start="3" %)
133 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
114 114  
115 -Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
116 -Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
135 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -Cette évolution concerne notamment :
119 119  
120 -* **Numéro d’exposition**
138 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
123 -Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
124 124  
125 -Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
141 +[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
144 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
129 129  
130 -* **Évènement lié**
146 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
131 131  
132 -L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
133 -Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
148 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
134 134  
135 -Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
150 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
151 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
152 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
136 136  
137 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +Migré automatiquement lors de la montée de version
155 +)))|(% style="width:312px" %)(((
156 +**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
138 138  
158 +ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
159 +)))
160 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
161 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
139 139  
140 -* **Restauration liée**
163 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
164 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
165 +ou via les **Évènements**
166 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
167 +ou via les** Évènements**
141 141  
142 -Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
143 -Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
169 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
146 146  
147 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -
151 151  
152 152  )))
153 153  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -164,6 +164,8 @@
164 164  
165 165  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
166 166  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
191 +
192 +* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
167 167  )))
168 168  
169 169  (% class="box" %)
... ... @@ -170,7 +170,9 @@
170 170  (((
171 171  **Icônes principales **
172 172  
199 +* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
173 173  
201 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
174 174  )))
175 175  )))
176 176  
1754055787841-637.png
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