Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer et lier un évènement depuis un bien
	1	+Intégrer un évènement à la notice du bien

Contenu

...	...	@@ -3,9 +3,9 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
	6	+Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7	7
8		-Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
	8	+**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
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15	15	(((
16	16	Bonne pratique :
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18		-* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19	19	* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
20	20	)))
21	21
...	...	@@ -28,7 +28,7 @@
28	28	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29	29	1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30	30	1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31		-1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
	30	+1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
32	32
33	33	L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
34	34
...	...	@@ -44,7 +44,7 @@
44	44	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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46	46
47		-= Rattacher un bien à un évènement existant =
	46	+= Associer un évènement existant à un bien =
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49	49	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
50	50
...	...	@@ -51,7 +51,7 @@
51	51	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
52	52	1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
53	53	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
54		-1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
	53	+1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
55	55	1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
56	56	1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
57	57	1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
...	...	@@ -76,7 +76,7 @@
76	76	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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78	78
79		-= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
	78	+= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
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81	81	Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
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...	...	@@ -89,16 +89,17 @@
89	89	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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92		-= Consulter les évènements associés au bien =
	91	+= Affichage des évènements dans la notice du bien =
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94		-Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
	93	+Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
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96	96	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98	98
99		-= Modifier ou enrichir un évènement après création =
	98	+= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
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101		-1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
	100	+Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
	101	+
102	102	1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
103	103	1. Passez en **modification. **
104	104	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
...	...	@@ -110,7 +110,7 @@
110	110	[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
113		-= Vous cherchez un champ disparu ? Il a peut-être été déplacé ! =
	113	+= Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
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115	115	Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
116	116	Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.