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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et lier un évènement depuis un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -3,32 +3,26 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 7  
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
12 +>(% class="small" %)Exemples d'usages : **Restauration ancienne** mentionnée dans un rapport manuscrit ou une note interne (ex. : "restauré en 1928").**Participation à une exposition avant informatisation** déduite d’un carton d’invitation, d’une étiquette d’accrochage, d'un dossier d'oeuvre papier ou d’un article de presse.**Intervention scientifique ou technique** : rapport d’analyse (radiographie, datation, identification de matériaux) conservé au format papier.**Mise à disposition pour un chercheur ou un conservateur invité** : déduite d'une note interne, d'un bon de sortie ou d'une fiche de visite signalant qu’un bien a été temporairement confié à un professionnel pour consultation dans un espace sécurisé (ex. : centre de documentation ou salle d’étude).
13 13  
14 -(% class="box successmessage" %)
15 -(((
16 -Bonne pratique :
17 17  
18 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
20 -)))
15 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
21 21  
22 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
17 +>(% class="small" %)**Exemple** : une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
23 23  
24 24  **~ Procédure : **
25 25  
26 26  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
27 27  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
28 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
23 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
24 +1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
25 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
32 32  
33 33  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
34 34  
... ... @@ -35,143 +35,174 @@
35 35  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 41  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -= Associer un évènement existant à un bien =
48 48  
49 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
50 50  
51 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
52 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
53 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
54 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
55 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
56 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
57 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
58 58  
59 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
60 60  
61 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +
46 +)))
47 +)))|(% style="width:300px" %)(((
48 +(% class="box" %)
49 +(((
50 +**Sommaire**
62 62  
52 +
53 +)))
63 63  
64 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +(% class="box" %)
56 +(((
57 +**Aller plus loin**
65 65  
59 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
60 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
61 +)))
66 66  
67 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +(% class="box" %)
64 +(((
65 +**Icônes principales **
68 68  
67 +
68 +)))
69 +)))
69 69  
70 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
74 74  
75 +[[image:1722428126764-456.png]]
75 75  
76 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
77 77  
79 +Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
78 78  
79 -= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
81 +[[image:1722428441538-974.png]]
80 80  
81 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
83 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
82 82  
83 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
84 -* Supprimer un lien existant,
85 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
86 -* Rechercher un autre évènement existant,
87 -* Créer un nouvel évènement.
85 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
88 88  
89 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[image:1722428538486-346.png]]
90 90  
91 91  
92 -= Affichage des évènements dans la notice du bien =
90 +Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
93 93  
94 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
95 95  
96 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
95 += Associer un évènement existant au bien =
100 100  
101 -1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
102 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
103 -1. Passez en **modification. **
104 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
105 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
97 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
106 106  
107 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +[[image:1722428945136-760.png]]
108 108  
101 +[[image:1722428975141-447.png]]
109 109  
110 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
111 111  
105 +[[image:1722429017489-441.png]]
112 112  
113 -= Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
107 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
114 114  
115 -Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
116 -Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
109 +[[image:1722429135156-837.png]]
117 117  
118 -Cette évolution concerne notamment :
111 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
119 119  
120 -* **Numéro d’exposition**
113 +[[image:1722429197320-112.png]]
121 121  
122 -Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
123 -Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
124 124  
125 -Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
116 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
126 126  
127 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
128 128  
120 +* visualiser tous les évènements liés au bien
121 +* supprimer les liens du biens aux évènements
122 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
123 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
124 +* créer un nouvel évènement en suivant
129 129  
130 -* **Évènement lié**
126 +[[image:1734514702857-498.png]]
131 131  
132 -L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
133 -Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
128 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
134 134  
135 -Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
130 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
136 136  
137 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +[[image:1734514105082-323.png]]
138 138  
134 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
139 139  
140 -* **Restauration liée**
136 +[[image:1734516199481-176.png]]
141 141  
142 -Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
143 -Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
138 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
144 144  
145 -Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
140 +[[image:1734516274202-429.png]]
146 146  
147 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
143 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
149 149  
145 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
150 150  
151 -
152 -)))
153 -)))|(% style="width:300px" %)(((
154 -(% class="box" %)
155 -(((
156 -**Sommaire**
147 +== Évènements à venir ==
157 157  
158 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
159 -)))
149 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
160 160  
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Aller plus loin**
151 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
164 164  
165 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
166 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
167 -)))
153 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
168 168  
169 -(% class="box" %)
170 -(((
171 -**Icônes principales **
155 +== Évènements en cours ==
172 172  
173 -
157 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
158 +
159 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
160 +
161 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
162 +
163 +== Évènements passés ==
164 +
165 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
166 +
167 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
168 +
169 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
170 +
171 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
172 +
173 +(% class="box infomessage" %)
174 +(((
175 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
174 174  )))
175 -)))
176 176  
178 +== Numéro d’exposition ==
179 +
180 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
181 +
182 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
183 +
184 +[[image:1734617605589-388.png]]
185 +
186 +== Évènement lié ==
187 +
188 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
189 +
190 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
191 +
192 +[[image:1734617576576-693.png]]
193 +
194 +== Restauration ==
195 +
196 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
197 +
198 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
199 +
200 +[[image:1734617554211-447.png]]
201 +
177 177  
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