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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 15:38
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,22 +1,75 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -{{toc/}}
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
6 6  
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 +)))
10 +
11 +(((
12 +>(% class="small" %)Exemples d'usages : **Restauration ancienne** mentionnée dans un rapport manuscrit ou une note interne (ex. : "restauré en 1928").**Participation à une exposition avant informatisation** déduite d’un carton d’invitation, d’une étiquette d’accrochage, d'un dossier d'oeuvre papier ou d’un article de presse.**Intervention scientifique ou technique** : rapport d’analyse (radiographie, datation, identification de matériaux) conservé au format papier.**Mise à disposition pour un chercheur ou un conservateur invité** : déduite d'une note interne, d'un bon de sortie ou d'une fiche de visite signalant qu’un bien a été temporairement confié à un professionnel pour consultation dans un espace sécurisé (ex. : centre de documentation ou salle d’étude).
13 +
14 +
15 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
16 +
17 +>(% class="small" %)**Exemple** : une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
18 +
19 +**~ Procédure : **
20 +
21 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
22 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
23 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
24 +1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
25 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
26 +
27 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
28 +
29 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +
31 +
32 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +
34 +
35 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +
7 7  
8 8  )))
47 +)))|(% style="width:300px" %)(((
48 +(% class="box" %)
49 +(((
50 +**Sommaire**
9 9  
52 +
53 +)))
10 10  
11 -(% class="box infomessage" %)
55 +(% class="box" %)
12 12  (((
13 - Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
57 +**Aller plus loin**
58 +
59 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
60 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
14 14  )))
15 15  
16 -= Créer un évènement =
63 +(% class="box" %)
64 +(((
65 +**Icônes principales **
17 17  
18 -__Exemple__ : le bien a fait l'objet d'une restauration dans les années 1920. Cette information n'a pas fait l'objet d'une reprise de données et n'est conservée que dans le dossier documentaire papier du bien. Il est possible de régulariser cette information dans Flora, en passant par la notice du bien.
67 +
68 +)))
69 +)))
19 19  
71 +
72 +
20 20  Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
21 21  
22 22  [[image:1722428126764-456.png]]
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  [[image:1722429197320-112.png]]
61 61  
62 62  
63 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
116 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
64 64  
65 65  Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
66 66  
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Auteur
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