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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 15:38
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,44 +1,84 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -{{toc/}}
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
6 6  
7 -
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
8 8  )))
9 9  
11 +(((
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
10 10  
11 -(% class="box infomessage" %)
14 +(% class="box successmessage" %)
12 12  (((
13 - Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
16 +Bonne pratique :
17 +
18 +* Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
14 14  )))
15 15  
16 -= Créer un évènement =
21 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
17 17  
18 -__Exemple__ : le bien a fait l'objet d'une restauration dans les années 1920. Cette information n'a pas fait l'objet d'une reprise de données et n'est conservée que dans le dossier documentaire papier du bien. Il est possible de régulariser cette information dans Flora, en passant par la notice du bien.
23 +**~ Procédure : **
19 19  
20 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
25 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
28 +1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
29 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
21 21  
22 -[[image:1722428126764-456.png]]
31 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
23 23  
24 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
33 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
27 27  
28 -[[image:1722428441538-974.png]]
36 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
31 31  
32 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
39 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -[[image:1722428538486-346.png]]
35 35  
42 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
38 38  
45 += Associer un évènement existant à un bien =
39 39  
40 40  
41 41  
49 +
50 +
51 +)))
52 +)))|(% style="width:300px" %)(((
53 +(% class="box" %)
54 +(((
55 +**Sommaire**
56 +
57 +
58 +)))
59 +
60 +(% class="box" %)
61 +(((
62 +**Aller plus loin**
63 +
64 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
65 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
66 +)))
67 +
68 +(% class="box" %)
69 +(((
70 +**Icônes principales **
71 +
72 +
73 +)))
74 +)))
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
42 42  = Associer un évènement existant au bien =
43 43  
44 44  A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  [[image:1722429197320-112.png]]
61 61  
62 62  
63 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
103 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
64 64  
65 65  Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
66 66  
1754306650314-843.png
Auteur
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