Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Intégrer un évènement à la notice du bien
	1	+Créer et lier un évènement depuis un bien

Contenu

...	...	@@ -3,9 +3,9 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
	6	+Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7	7
8		-**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	8	+Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
...	...	@@ -15,6 +15,7 @@
15	15	(((
16	16	Bonne pratique :
17	17
	18	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
18	18	* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
19	19	)))
20	20
...	...	@@ -27,7 +27,7 @@
27	27	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28	28	1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29	29	1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30		-1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
	31	+1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
31	31
32	32	L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33	33
...	...	@@ -43,14 +43,21 @@
43	43	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45	45
46		-= Associer un évènement existant à un bien =
	47	+= Rattacher un bien à un évènement existant =
47	47
	49	+(% class="box successmessage" %)
	50	+(((
	51	+Bonne pratique :
	52	+
	53	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	54	+)))
	55	+
48	48	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
49	49
50	50	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51	51	1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52	52	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53		-1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
	61	+1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
54	54	1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55	55	1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56	56	1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
...	...	@@ -75,7 +75,7 @@
75	75	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77	77
78		-= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
	86	+= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
79	79
80	80	Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
81	81
...	...	@@ -88,17 +88,16 @@
88	88	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
91		-= Affichage des évènements dans la notice du bien =
	99	+= Consulter les évènements associés au bien =
92	92
93		-Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
	101	+Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
94	94
95	95	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97	97
98		-= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
	106	+= Modifier un évènement après sa création =
99	99
100		-Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
101		-
	108	+1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
102	102	1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
103	103	1. Passez en **modification. **
104	104	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
...	...	@@ -110,44 +110,26 @@
110	110	[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
113		-= Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
	120	+= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
114	114
115		-Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
116		-Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
	122	+(% class="box infomessage" %)
	123	+(((
	124	+Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
	125	+)))
117	117
118		-Cette évolution concerne notamment :
	127	+|=(% style="text-align: center;" %)**Champ concerné**|=(% style="text-align: center;" %)**Ce qui change**|=(% style="text-align: center;" %)**Où le renseigner désormais**
	128	+|**Numéro d’exposition**|N’est plus modifiable depuis la notice du bien. Migré automatiquement à la montée de version.|Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
	129	+|**Évènement lié**|L’ajout ne se fait plus depuis la grille du bien. Seuls les champs de précision restent disponibles.|Via la notice du bien, avec le bouton **Ajouter un évènement pour ce bien ou via les évènements dans le module de régie**
	130	+|**Restauration liée**|Doit être saisie comme un **évènement distinct**.|Via la notice du bien, avec le bouton **Ajouter un évènement pour ce bien ou via les évènements dans le module de régie**
119	119
120		-* **Numéro d’exposition**
	132	+
121	121
122		-Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
123		-Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
124		-
125		-Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
126		-
127	127	[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129	129
130		-* **Évènement lié**
131	131
132		-L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
133		-Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
134	134
135		-Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
136	136
137		-[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138		-
139		-
140		-* **Restauration liée**
141		-
142		-Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
143		-Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
144		-
145		-Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
146		-
147		-[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148		-
149		-
150		-
151	151
152	152	)))
153	153	)))|(% style="width:300px" %)(((