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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:54
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 12:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Contenu
... ... @@ -3,21 +3,37 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 -
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
10 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13 13  
12 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
13 +
14 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
15 +|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
16 +- Lien automatique avec le bien
17 +- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
18 +- Exposition ponctuelle
19 +- Étude technique sur un objet isolé
20 +|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
21 +- Planification multi-objets
22 +- Suivi des mouvements associés
23 +- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
24 +- Restauration en série
25 +- Exposition temporaire multi-biens
26 +
14 14  (% class="box successmessage" %)
15 15  (((
16 -Bonne pratique :
29 +Bonnes pratiques :
17 17  
18 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
31 +* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
32 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
19 19  )))
20 20  
35 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
36 +
21 21  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22 22  
23 23  **~ Procédure : **
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 28  1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 29  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
46 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
31 31  
32 32  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33 33  
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
46 -= Associer un évènement existant à un bien =
62 += Lier un bien à un évènement existant =
47 47  
48 48  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
49 49  
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 51  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 52  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 -1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
69 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
54 54  1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 55  1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 56  1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
... ... @@ -75,7 +75,7 @@
75 75  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
94 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
79 79  
80 80  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
81 81  
... ... @@ -88,22 +88,34 @@
88 88  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 -= Affichage des évènements dans la notice du bien =
107 += Visualiser les évènements liés à un bien =
92 92  
93 -Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
109 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
94 94  
111 +Chaque ligne affiche au minimum :
112 +
113 +* **le lieu,**
114 +* **le titre,**
115 +* **les dates,**
116 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
117 +
95 95  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
121 += Compléter une notice d'évènement =
99 99  
100 -Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
123 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
101 101  
102 102  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
103 -1. Passez en **modification. **
104 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
105 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
126 +1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
106 106  
128 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
129 +* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
131 +
132 +(% start="3" %)
133 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
134 +
107 107  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  
... ... @@ -110,44 +110,40 @@
110 110  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -= Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
141 +[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
116 -Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
117 117  
118 -Cette évolution concerne notamment :
144 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
119 119  
120 -* **Numéro d’exposition**
146 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
121 121  
122 -Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
123 -Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
148 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
124 124  
125 -Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
150 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
151 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
152 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
126 126  
127 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +Migré automatiquement lors de la montée de version
155 +)))|(% style="width:312px" %)(((
156 +**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
128 128  
158 +ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
159 +)))
160 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
161 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
129 129  
130 -* **Évènement lié**
163 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
164 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
165 +ou via les **Évènements**
166 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
167 +ou via les** Évènements**
131 131  
132 -L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
133 -Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
169 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
136 136  
137 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
140 -* **Restauration liée**
141 -
142 -Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
143 -Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
144 -
145 -Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
146 -
147 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 -
149 -
150 -
151 151  
152 152  )))
153 153  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -156,8 +156,6 @@
156 156  **Sommaire**
157 157  
158 158  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
159 -
160 -
161 161  )))
162 162  
163 163  (% class="box" %)
... ... @@ -166,6 +166,8 @@
166 166  
167 167  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
168 168  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
191 +
192 +* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
169 169  )))
170 170  
171 171  (% class="box" %)
... ... @@ -172,7 +172,9 @@
172 172  (((
173 173  **Icônes principales **
174 174  
199 +* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
175 175  
201 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
176 176  )))
177 177  )))
178 178  
1754055787841-637.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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