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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:47
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 11:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,194 +1,149 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
5 +{{toc/}}
7 7  
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
7 +
9 9  )))
10 10  
11 -(((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -(% class="box successmessage" %)
11 +(% class="box infomessage" %)
15 15  (((
16 -Bonne pratique :
17 -
18 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
13 + Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
19 19  )))
20 20  
21 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
16 += Créer un évènement =
22 22  
23 -**~ Procédure : **
18 +__Exemple__ : le bien a fait l'objet d'une restauration dans les années 1920. Cette information n'a pas fait l'objet d'une reprise de données et n'est conservée que dans le dossier documentaire papier du bien. Il est possible de régulariser cette information dans Flora, en passant par la notice du bien.
24 24  
25 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
20 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
31 31  
32 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
22 +[[image:1722428126764-456.png]]
33 33  
34 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
35 35  
26 +Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
36 36  
37 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +[[image:1722428441538-974.png]]
38 38  
30 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
39 39  
40 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
41 41  
34 +[[image:1722428538486-346.png]]
42 42  
43 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
37 +Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
45 45  
46 -= Associer un évènement existant à un bien =
47 47  
48 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
49 49  
50 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 -1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
57 57  
58 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
42 += Associer un évènement existant au bien =
59 59  
60 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
61 61  
46 +[[image:1722428945136-760.png]]
62 62  
63 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +[[image:1722428975141-447.png]]
64 64  
50 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
65 65  
66 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +[[image:1722429017489-441.png]]
67 67  
54 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
68 68  
69 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[image:1722429135156-837.png]]
70 70  
58 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
71 71  
72 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +[[image:1722429197320-112.png]]
73 73  
74 74  
75 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
76 76  
65 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
77 77  
78 -= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
67 +* visualiser tous les évènements liés au bien
68 +* supprimer les liens du biens aux évènements
69 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
70 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
71 +* créer un nouvel évènement en suivant
79 79  
80 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
73 +[[image:1734514702857-498.png]]
81 81  
82 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
83 -* Supprimer un lien existant,
84 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
85 -* Rechercher un autre évènement existant,
86 -* Créer un nouvel évènement.
75 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
87 87  
88 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
89 89  
79 +[[image:1734514105082-323.png]]
90 90  
91 -= Affichage des évènements dans la notice du bien =
81 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
92 92  
93 -Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
83 +[[image:1734516199481-176.png]]
94 94  
95 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
96 96  
87 +[[image:1734516274202-429.png]]
97 97  
98 -= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
99 99  
100 -Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
90 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
101 101  
102 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
103 -1. Passez en **modification. **
104 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
105 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
92 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
106 106  
107 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +== Évènements à venir ==
108 108  
96 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
109 109  
110 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
111 111  
100 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
112 112  
113 -= Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
102 +== Évènements en cours ==
114 114  
115 -(% class="box infomessage" %)
116 -(((
117 -Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements ne sont plus accessibles directement dans la grille de saisie du bien. Ces champs doivent désormais être renseignés via la **table des évènements**, accessible depuis le module **Régie**.
118 -)))
104 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
119 119  
120 -Cette évolution concerne notamment :
106 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
121 121  
122 -* **Numéro d’exposition**
108 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
123 123  
124 -Ce champ n’est plus modifiable depuis la notice du bien.
125 -Il doit être saisi dans la notice du bien lié à l'évènement.
110 +== Évènements passés ==
126 126  
127 -Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà présents sont migrés automatiquement dans les notices d’évènements.
112 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
128 128  
129 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
130 130  
116 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
131 131  
132 -* **Évènement lié**
118 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
133 133  
134 -L’ajout d’un évènement ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
135 -Il s’effectue désormais via la fenêtre dédiée à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
136 -
137 -Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** (ex. : notes, observations) restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
138 -
139 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les évènements.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 -
142 -* **Restauration liée**
143 -
144 -Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
145 -Il n’est plus possible d’indiquer une restauration directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
146 -
147 -Cette évolution garantit une meilleure traçabilité des interventions, notamment lorsqu’un bien est concerné par plusieurs campagnes de restauration.
148 -
149 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les restaurations.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 -
151 -
152 -)))
153 -)))|(% style="width:300px" %)(((
154 -(% class="box" %)
120 +(% class="box infomessage" %)
155 155  (((
156 -**Sommaire**
157 -
158 -
122 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
159 159  )))
160 160  
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Aller plus loin**
125 +== Numéro d’exposition ==
164 164  
165 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
166 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
167 -)))
127 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
168 168  
169 -(% class="box" %)
170 -(((
171 -**Icônes principales **
129 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
172 172  
173 -
174 -)))
175 -)))
131 +[[image:1734617605589-388.png]]
176 176  
133 +== Évènement lié ==
177 177  
135 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
178 178  
137 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
179 179  
139 +[[image:1734617576576-693.png]]
180 180  
141 +== Restauration ==
181 181  
143 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
182 182  
145 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
183 183  
147 +[[image:1734617554211-447.png]]
184 184  
185 -
186 -
187 -
188 -
189 -
190 190  
191 -
192 -
193 -
194 -
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