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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:47
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À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -15,7 +15,7 @@
15 15  (((
16 16  Bonne pratique :
17 17  
18 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
18 +* Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
19 19  )))
20 20  
21 21  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
... ... @@ -34,7 +34,7 @@
34 34  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 36  
37 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 40  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -75,120 +75,131 @@
75 75  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
79 79  
80 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
81 81  
82 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
83 -* Supprimer un lien existant,
84 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
85 -* Rechercher un autre évènement existant,
86 -* Créer un nouvel évènement.
87 87  
88 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
82 +
83 +)))
84 +)))|(% style="width:300px" %)(((
85 +(% class="box" %)
86 +(((
87 +**Sommaire**
90 90  
91 -= Affichage des évènements dans la notice du bien =
89 +
90 +)))
92 92  
93 -Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
92 +(% class="box" %)
93 +(((
94 +**Aller plus loin**
94 94  
95 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
97 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
98 +)))
96 96  
100 +(% class="box" %)
101 +(((
102 +**Icônes principales **
97 97  
98 -= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
104 +
105 +)))
106 +)))
99 99  
100 -Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
101 101  
102 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
103 -1. Passez en **modification. **
104 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
105 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
106 106  
107 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  
110 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -= Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
114 +
114 114  
115 -(% class="box infomessage" %)
116 -(((
117 -Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements ne sont plus accessibles directement dans la grille de saisie du bien. Ces champs doivent désormais être renseignés via la **table des évènements**, accessible depuis le module **Régie**.
118 -)))
116 +
119 119  
120 -Cette évolution concerne notamment :
121 121  
122 -* **Numéro d’exposition**
119 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
123 123  
124 -Ce champ n’est plus modifiable depuis la notice du bien.
125 -Il doit être saisi dans la notice du bien lié à l'évènement.
121 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
126 126  
127 -Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà présents sont migrés automatiquement dans les notices d’évènements.
123 +* visualiser tous les évènements liés au bien
124 +* supprimer les liens du biens aux évènements
125 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
126 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
127 +* créer un nouvel évènement en suivant
128 128  
129 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +[[image:1734514702857-498.png]]
130 130  
131 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
131 131  
132 -* **Évènement lié**
133 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
133 133  
134 -L’ajout d’un évènement ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
135 -Il s’effectue désormais via la fenêtre dédiée à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
135 +[[image:1734514105082-323.png]]
136 136  
137 -Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** (ex. : notes, observations) restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
137 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
138 138  
139 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les évènements.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +[[image:1734516199481-176.png]]
140 140  
141 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
141 141  
142 -* **Restauration liée**
143 +[[image:1734516274202-429.png]]
143 143  
144 -Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
145 -Il n’est plus possible d’indiquer une restauration directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
146 146  
147 -Cette évolution garantit une meilleure traçabilité des interventions, notamment lorsqu’un bien est concerné par plusieurs campagnes de restauration.
146 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
148 148  
149 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les restaurations.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
150 150  
151 -
152 -)))
153 -)))|(% style="width:300px" %)(((
154 -(% class="box" %)
155 -(((
156 -**Sommaire**
150 +== Évènements à venir ==
157 157  
158 -
159 -)))
152 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
160 160  
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Aller plus loin**
154 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
164 164  
165 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
166 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
167 -)))
156 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
168 168  
169 -(% class="box" %)
170 -(((
171 -**Icônes principales **
158 +== Évènements en cours ==
172 172  
173 -
174 -)))
175 -)))
160 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
176 176  
162 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
177 177  
164 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
178 178  
166 +== Évènements passés ==
179 179  
168 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
180 180  
170 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
181 181  
172 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
182 182  
174 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
183 183  
176 +(% class="box infomessage" %)
177 +(((
178 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
179 +)))
184 184  
181 +== Numéro d’exposition ==
185 185  
183 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
186 186  
185 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
187 187  
187 +[[image:1734617605589-388.png]]
188 188  
189 +== Évènement lié ==
189 189  
190 -
191 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
191 191  
192 -
193 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
193 193  
195 +[[image:1734617576576-693.png]]
196 +
197 +== Restauration ==
198 +
199 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
200 +
201 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
202 +
203 +[[image:1734617554211-447.png]]
204 +
194 194  
1754309706175-986.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -252.7 KB
Contenu
1754309892504-936.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
1754310288737-397.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1754310372602-457.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1754310993330-251.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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