Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Intégrer un évènement à la notice du bien
++Intégrer un évènement à la notice d'un bien

Contenu

@@ -3,31 +3,47 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
--
--**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
++Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
  )))
  (((
  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
++== Choisir la bonne méthode pour créer un évènement ==
++
++Avant de commencer, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous guide selon le nombre de biens concernés et le type d’évènement à documenter.
++
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
++|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
++- Lien automatique avec le bien
++- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
++- Exposition ponctuelle
++- Étude technique sur un objet isolé
++|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
++- Planification multi-objets
++- Suivi des mouvements associés
++- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
++- Restauration en série
++- Exposition temporaire multi-biens
++
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--Bonne pratique :
++Bonnes pratiques :
--* Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
++* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
++* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
  )))
++== Créer un évènement depuis la notice : mode opératoire ==
++
  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
--**~ Procédure : **
--
 . Ouvrez la notice du bien concerné.
 . Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
 . Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
 . Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
 . **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
--1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
++1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
@@ -34,16 +34,16 @@
  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754388661912-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Associer un évènement existant à un bien =
++= Lier un bien à un évènement existant =
  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
@@ -50,7 +50,7 @@
 . Ouvrez la notice du bien concerné.
 . Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
 . Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
--1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
++1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
 . Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
 . Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
 . Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
@@ -69,137 +69,121 @@
  [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754388825592-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Utiliser la fenêtre d’association =
++Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
++* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
++* Supprimer un lien existant,
++* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
++* Rechercher un autre évènement existant,
++* Créer un nouvel évènement.
++[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--
--)))
++= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
--* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
--* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
--)))
++Chaque ligne affiche au minimum :
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales **
++* **le lieu,**
++* **le titre,**
++* **les dates,**
++* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
--
--)))
--)))
++[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Compléter une notice d'évènement =
++Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
++1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
++1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
++* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
++* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
++* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
++(% start="3" %)
++1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
--
++[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
++[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
--Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
++[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* visualiser tous les évènements liés au bien
--* supprimer les liens du biens aux évènements
--* fermer la fenêtre pour revenir au bien
--* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
--* créer un nouvel évènement en suivant
--[[image:1734514702857-498.png]]
++= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
--=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
--Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
++Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
--[[image:1734514105082-323.png]]
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
++|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
++N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
--Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
++Migré automatiquement lors de la montée de version
++)))|(% style="width:312px" %)(((
++**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
--[[image:1734516199481-176.png]]
++ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
++)))
++|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
++L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
--Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
++Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
++)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
++ou via les **Évènements**
++|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
++ou via les** Évènements**
--[[image:1734516274202-429.png]]
++[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
++[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
--== Évènements à venir ==
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++)))
--L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--[[image:image-20240704162733-6.png]]
++* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
++* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
++
++* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
++)))
--== Évènements en cours ==
--
--Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
--
--L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
--
--[[image:image-20240704162805-7.png]]
--
--== Évènements passés ==
--
--Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
--
--L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
--
--[[image:image-20240704162832-8.png]]
--
--= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box" %)
  (((
--Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
++**Icônes principales **
++
++* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
++
++* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
  )))
++)))
--== Numéro d’exposition ==
--
--Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
--
--Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
--
--[[image:1734617605589-388.png]]
--
--== Évènement lié ==
--
--L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
--
--Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
--
--[[image:1734617576576-693.png]]
--
--== Restauration ==
--
--L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
--
--Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
--
--[[image:1734617554211-447.png]]
--

1754055787841-637.png

Auteur

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