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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:02
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À la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,13 +11,6 @@
11 11  (((
12 12  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -(% class="box successmessage" %)
15 -(((
16 -Bonne pratique :
17 -
18 -* Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
19 -)))
20 -
21 21  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22 22  
23 23  **~ Procédure : **
... ... @@ -24,10 +24,9 @@
24 24  
25 25  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 26  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
20 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
21 +1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
22 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
31 31  
32 32  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33 33  
... ... @@ -40,45 +40,13 @@
40 40  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
43 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
46 -= Associer un évènement existant à un bien =
47 47  
48 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
49 49  
50 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 -1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
57 57  
58 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
59 59  
60 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 -
62 -
63 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 -
65 -
66 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -
69 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -
71 -
72 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 82  
83 83  )))
84 84  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -107,15 +107,49 @@
107 107  
108 108  
109 109  
70 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
110 110  
72 +[[image:1722428126764-456.png]]
111 111  
74 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
112 112  
76 +Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
113 113  
114 -
78 +[[image:1722428441538-974.png]]
115 115  
116 -
80 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
117 117  
82 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
118 118  
84 +[[image:1722428538486-346.png]]
85 +
86 +
87 +Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
88 +
89 +
90 +
91 +
92 += Associer un évènement existant au bien =
93 +
94 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
95 +
96 +[[image:1722428945136-760.png]]
97 +
98 +[[image:1722428975141-447.png]]
99 +
100 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
101 +
102 +[[image:1722429017489-441.png]]
103 +
104 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
105 +
106 +[[image:1722429135156-837.png]]
107 +
108 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
109 +
110 +[[image:1722429197320-112.png]]
111 +
112 +
119 119  === Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
120 120  
121 121  Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
1754308332908-407.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Contenu
1754308443483-478.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -172.8 KB
Contenu
1754308478623-632.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -176.1 KB
Contenu
1754308543768-906.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -188.8 KB
Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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