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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Contenu
... ... @@ -3,21 +3,39 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 7  
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
12 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13 13  
14 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 +
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 +|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 +- Lien automatique avec le bien
19 +- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 +- Exposition ponctuelle
21 +- Étude technique sur un objet isolé
22 +|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 +- Planification multi-objets
24 +- Suivi des mouvements associés
25 +- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 +- Restauration en série
27 +- Exposition temporaire multi-biens
28 +
14 14  (% class="box successmessage" %)
15 15  (((
16 -Bonne pratique :
31 +Bonnes pratiques :
17 17  
18 -* Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
33 +* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
19 19  )))
20 20  
37 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
38 +
21 21  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22 22  
23 23  **~ Procédure : **
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 28  1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 29  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
48 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
31 31  
32 32  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33 33  
... ... @@ -34,7 +34,7 @@
34 34  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 36  
37 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 40  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
46 -= Associer un évènement existant à un bien =
64 += Lier un bien à un évènement existant =
47 47  
48 48  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
49 49  
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 51  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 52  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 -1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
71 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
54 54  1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 55  1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 56  1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
... ... @@ -75,131 +75,103 @@
75 75  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
96 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
78 78  
98 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
79 79  
100 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
101 +* Supprimer un lien existant,
102 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
103 +* Rechercher un autre évènement existant,
104 +* Créer un nouvel évènement.
80 80  
106 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -
83 -)))
84 -)))|(% style="width:300px" %)(((
85 -(% class="box" %)
86 -(((
87 -**Sommaire**
88 88  
89 -
90 -)))
109 += Visualiser les évènements liés à un bien =
91 91  
92 -(% class="box" %)
93 -(((
94 -**Aller plus loin**
111 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**.
95 95  
96 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
97 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
98 -)))
113 +Chaque ligne affiche au minimum :
99 99  
100 -(% class="box" %)
101 -(((
102 -**Icônes principales **
115 +* **le lieu,**
116 +* **le titre,**
117 +* **la date,**
118 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
103 103  
104 -
105 -)))
106 -)))
120 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
123 += Compléter une notice d'évènement =
109 109  
125 +Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
110 110  
127 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
128 +1. Passez en **modification. **
129 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
111 111  
132 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -
135 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -
117 117  
138 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
118 118  
119 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
140 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
120 120  
121 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
142 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
122 122  
123 -* visualiser tous les évènements liés au bien
124 -* supprimer les liens du biens aux évènements
125 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
126 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
127 -* créer un nouvel évènement en suivant
144 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
145 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
146 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
128 128  
129 -[[image:1734514702857-498.png]]
148 +Migré automatiquement lors de la montée de version.
149 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
150 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
151 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
130 130  
131 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
153 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
154 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
155 +ou via les **Évènements**
156 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
157 +ou via les** Évènements**
132 132  
133 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
159 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -[[image:1734514105082-323.png]]
136 136  
137 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
162 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -[[image:1734516199481-176.png]]
140 140  
141 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
165 +
166 +)))
167 +)))|(% style="width:300px" %)(((
168 +(% class="box" %)
169 +(((
170 +**Sommaire**
142 142  
143 -[[image:1734516274202-429.png]]
172 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
173 +)))
144 144  
175 +(% class="box" %)
176 +(((
177 +**Aller plus loin**
145 145  
146 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
179 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
180 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
181 +
182 +* Référentiel des champs - Évènements
183 +)))
147 147  
148 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
149 -
150 -== Évènements à venir ==
151 -
152 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
153 -
154 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
155 -
156 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
157 -
158 -== Évènements en cours ==
159 -
160 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
161 -
162 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
163 -
164 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
165 -
166 -== Évènements passés ==
167 -
168 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
169 -
170 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
171 -
172 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
173 -
174 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
175 -
176 -(% class="box infomessage" %)
185 +(% class="box" %)
177 177  (((
178 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
187 +**Icônes principales **
188 +
189 +* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
190 +
191 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
179 179  )))
193 +)))
180 180  
181 -== Numéro d’exposition ==
182 -
183 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
184 -
185 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
186 -
187 -[[image:1734617605589-388.png]]
188 -
189 -== Évènement lié ==
190 -
191 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
192 -
193 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
194 -
195 -[[image:1734617576576-693.png]]
196 -
197 -== Restauration ==
198 -
199 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
200 -
201 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
202 -
203 -[[image:1734617554211-447.png]]
204 -
205 205  
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