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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:02
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À la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -15,7 +15,7 @@
15 15  (((
16 16  Bonne pratique :
17 17  
18 -* Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
18 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
19 19  )))
20 20  
21 21  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
... ... @@ -34,7 +34,7 @@
34 34  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 36  
37 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 40  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -75,131 +75,120 @@
75 75  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
78 78  
80 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
79 79  
82 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
83 +* Supprimer un lien existant,
84 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
85 +* Rechercher un autre évènement existant,
86 +* Créer un nouvel évènement.
80 80  
88 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -
83 -)))
84 -)))|(% style="width:300px" %)(((
85 -(% class="box" %)
86 -(((
87 -**Sommaire**
88 88  
89 -
90 -)))
91 += Affichage des évènements dans la notice du bien =
91 91  
92 -(% class="box" %)
93 -(((
94 -**Aller plus loin**
93 +Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
95 95  
96 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
97 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
98 -)))
95 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -(% class="box" %)
101 -(((
102 -**Icônes principales **
103 103  
104 -
105 -)))
106 -)))
98 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
107 107  
100 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
108 108  
102 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
103 +1. Passez en **modification. **
104 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
105 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
109 109  
107 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
110 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -
113 += Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
115 115  
116 -
115 +(% class="box infomessage" %)
116 +(((
117 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements ne sont plus accessibles directement dans la grille de saisie du bien. Ces champs doivent désormais être renseignés via la **table des évènements**, accessible depuis le module **Régie**.
118 +)))
117 117  
120 +Cette évolution concerne notamment :
118 118  
119 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
122 +* **Numéro d’exposition**
120 120  
121 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
124 +Ce champ n’est plus modifiable depuis la notice du bien.
125 +Il doit être saisi dans la notice du bien lié à l'évènement.
122 122  
123 -* visualiser tous les évènements liés au bien
124 -* supprimer les liens du biens aux évènements
125 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
126 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
127 -* créer un nouvel évènement en suivant
127 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà présents sont migrés automatiquement dans les notices d’évènements.
128 128  
129 -[[image:1734514702857-498.png]]
129 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
132 132  
133 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
132 +* **Évènement lié**
134 134  
135 -[[image:1734514105082-323.png]]
134 +L’ajout d’un évènement ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
135 +Il s’effectue désormais via la fenêtre dédiée à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
136 136  
137 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
137 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** (ex. : notes, observations) restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
138 138  
139 -[[image:1734516199481-176.png]]
139 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les évènements.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
142 142  
143 -[[image:1734516274202-429.png]]
142 +* **Restauration liée**
144 144  
144 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
145 +Il n’est plus possible d’indiquer une restauration directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
145 145  
146 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
147 +Cette évolution garantit une meilleure traçabilité des interventions, notamment lorsqu’un bien est concerné par plusieurs campagnes de restauration.
147 147  
148 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
149 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les restaurations.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 -== Évènements à venir ==
151 +
152 +)))
153 +)))|(% style="width:300px" %)(((
154 +(% class="box" %)
155 +(((
156 +**Sommaire**
151 151  
152 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
158 +
159 +)))
153 153  
154 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
161 +(% class="box" %)
162 +(((
163 +**Aller plus loin**
155 155  
156 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
165 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
166 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
167 +)))
157 157  
158 -== Évènements en cours ==
169 +(% class="box" %)
170 +(((
171 +**Icônes principales **
159 159  
160 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
173 +
174 +)))
175 +)))
161 161  
162 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
163 163  
164 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
165 165  
166 -== Évènements passés ==
167 167  
168 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
169 169  
170 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
171 171  
172 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
173 173  
174 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
175 175  
176 -(% class="box infomessage" %)
177 -(((
178 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
179 -)))
180 180  
181 -== Numéro d’exposition ==
182 182  
183 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
184 184  
185 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
186 186  
187 -[[image:1734617605589-388.png]]
188 188  
189 -== Évènement lié ==
190 190  
191 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
190 +
192 192  
193 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
192 +
194 194  
195 -[[image:1734617576576-693.png]]
196 -
197 -== Restauration ==
198 -
199 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
200 -
201 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
202 -
203 -[[image:1734617554211-447.png]]
204 -
205 205  
1754309706175-986.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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Auteur
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Auteur
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